「わかりやすいマニュアル」とテクニカルライティング－図解の手法と文書書式・用語の統一－

<BODY BGCOLOR="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec1.gif" alt="マニュアル作成のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw1.gif" ALT="「わかりやすいマニュアル」とテクニカルライティング" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">図解の手法</font>と</span><font color="#800000"><span style="font-weight: 400">書式</span></font><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">・用語の統一</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:10"> 「見通しのよい見出し構成」、「要点が明確な段落」に加え「視覚的・構造的な表現」がわかりやすいマニュアルのポイントです。視覚的・構造的とは、読む理解に見るの理解を加える工夫です。あわせて、レイアウトによって視線を的確に誘導し、読者の理解を促進します。</p> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:10"> また、マニュアルは見やすさとともに書式と用語が統一されていなければなりません。書式の選び方、執筆のルール化、用字用語の選び方は分担して執筆する際にとりわけ重要になります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">図解化</font>と<font color="#800000">文書レイアウト</font></span></h2> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 15px; MARGIN: 2px 10px 0px">図解とは、「<font color="#800000">図によって読者に有用な情報を伝える工夫</font>」の総称と言えます。その基本は「読む理解と見る理解の一体化」と「視線の誘導」です。とりわけ、マニュアルでは手順の図解化により図と指示文を一体化して表せます。また、図解化により複雑な構造図を見やすく表すこともできます。</p> <ul> <li> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 15px"> <font color="#000080"> 図解はけして難しくありません。テクニカルライティングでは、図解の手法をいくつかの原理でから手法化するとともにマニュアルじ適して事例を用意しています。</font></li> </ul> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; MARGIN-TOP: 2px; MARGIN-BOTTOM: 0px; text-indent:15px; margin-left:10px; margin-right:10px"> マニュアルの文書レイアウトは実用的であるべきです。実用的とは、「マニュアルを構成する要素の位置付けが一目でわかる」とともに「適切な順序で視線が誘導される」文書レイアウトを指します。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0px; margin-bottom: 15px"> <font color="#000080"> 当サイトで述べる文書レイアウトは、ワープロで構成できるレイアウトです。ワープロによってコストをかけることなくかつ複数の執筆者で分担して執筆できる文書レイアウトを提唱します。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="../techwrt-2-6p/1097.jpg" hspace="2" vspace="5" width="384" height="288"><img border="1" src="../techwrt-2-6p/1102a.jpg" hspace="2" vspace="5" width="384" height="288"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第6部　</font><A HREF="../techwrt-2-6p/t-2-6f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000080">マニュアルに適した</FONT><FONT COLOR="#800000">図解</FONT><FONT COLOR="#000080">の手法</FONT></A>　　<font color="#006600" size="4">第7部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../t4p/t4f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000080">マニュアルに適した</FONT><FONT COLOR="#800000">文書レイアウト</FONT><font color="#000080">のポイント</font></A></span></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">書式</font>・<font color="#800000">用語</font>の統一</span></h2> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 15px; MARGIN: 1px 10px"> いかなる作業も、決めるべき事項を決めてから臨めば効率と品質が向上します。マニュアル作成も同様です。執筆の途中で迷うであろう事項を最小限にするために書式と用字用語（文書を作成する際の用語）をあらかじめルール化しておくことを薦めます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> また、マニュアルは一般的な文書書式の規範に基づいている必要があります。テクニカルライティングでは、適切な書式と用語の選び方とともに複数の執筆者で分担して執筆する際に有効な手法を提唱します。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="../techwrt-2-4p/1139.jpg" hspace="2" vspace="5" width="384" height="288"><img border="1" src="../techwrt-2-4s/0106a.jpg" vspace="5" hspace="2" width="384" height="288"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第8部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../techwrt-2-4p/t-2-4f.htm"><FONT COLOR="#800000">文書書式</FONT><FONT COLOR="#000080">の選び方と</FONT><FONT COLOR="#800000">執筆</FONT><FONT COLOR="#000080">のルール化</FONT></A>　　<font color="#006600" size="4">第9部</font></span>　<A HREF="../techwrt-2-4s/t-2-4s01f.htm" TARGET="_parent"><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">用字用語</FONT><FONT COLOR="#000080">の選び方と用例</FONT></span></A></p> <HR> <p><a TARGET="_parent" href="t101epg2.htm"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルライティングセミナー</B><BR> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>