マニュアル作成の進め方－ステップ3：執筆と見直し－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec1.gif" alt="マニュアル作成のポイント" width="540" height="26"><br> <IMG SRC="../gif/tw2-1.gif" ALT="マニュアル作成の進め方" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font size="5">ステップ3：</font><font color="#800000">執筆</font>と<font color="#800000">チェック</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:15"> 執筆を効率よく進めるには、見出し構成を検討する段階で明確な見出し名を付けるとともに、見出しに対応した主文（要点を述べる文）と補足文（要点を補足する文）の文体を想定しておくことです。</p> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:15"> 加えて、陥りやすい文体・表現とその見直し方を把握しておくことです。用意せずにワープロに向かって時間を費やすより、テクニカルライティンの知識と手法をあらかじめ理解しておくことが執筆の効率化につながります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">各項目の<font color="#800000">執筆</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出し構成を十分に検討しておけば、執筆も効率よく進みます。アウトラインプロセッサ機能を使っているならば、「アウトライン表示」から「ページ表示」に切り替えるだけで書式（スタイル）付きの見出しが配置されたページが表示されます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 後は、見出しを受けて段落の最初で要点を述べ、必要に応じて図・表あるいは箇条書き、注記などで補足するだけです。それぞれのまとめ方とポイントは当サイトの各コーナーで解説しています。</font></li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 必要ならば、執筆の途中でも見出し構成を調整します。見出し構成の検討時では想定できなかった事項（ある箇所の解説がきわだって長くなるなど）が執筆時に表面化し、見出し構成の再調整が必要となる場合があります。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> また、見本ページや執筆要領では対応できない事項があった場合は、その結果をマニュアル執筆キットに反映しておくとノウハウの蓄積になります。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="t2-009.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第2部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../techwrt-2-2p/t-2-2f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#800000">段落構成</FONT><FONT COLOR="#000080">の考え方と</FONT><FONT COLOR="#800000">箇条書き、図・表、注記</FONT><FONT COLOR="#000080">の使い方</FONT></A><font color="#006600" size="4">　　第3部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../techwrt-2-5p/t-2-5f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#800000">製品の解説</FONT><FONT COLOR="#000080">と</FONT><FONT COLOR="#800000">操作手順</FONT><FONT COLOR="#000080">の表し方</FONT></A>　　<font color="#006600" size="4">第6部　</font><A HREF="../techwrt-2-6p/t-2-6f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000080">マニュアルに適した</FONT><FONT COLOR="#800000">図解</FONT><FONT COLOR="#000080">の手法</FONT></A></span></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">チェック</font>の効率化</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 執筆したら必ず見直しが必要です。解説あるいは手順にかかわる事項とともに文体、表現、用語もそれぞれ見直す必要があります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> この際、見直す事項が多すぎると必ず見落としが生じます。最初の段階で見直す事項が少なければ、重要な事項の見落としもなくなり作成に要する時間も短縮できます。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> マニュアル作成を効率化する手法として「チェックポイントを把握して書く」ことを進めます。あらかじめ、ありがちな修正を執筆の際に織り込んでおけば後からの修正が少なくなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 最初に書きあげた際は、いわゆる「ケアレスミスの箇所」と「より適切な表現にすべき箇所」が混在している状態です。「より適切な表現にすべき箇所」に注力するとケアレスミスが残る可能性があります。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 先のマニュアル執筆キットのセクションで述べたように、「チェック項目」をリスト化するとともにその事例と見直し方を把握しておけば、「より適切な表現にすべき箇所」が格段に減ります。その結果、見直しの時間を含めてもマニュアルの作成に要する時間も短縮できますし、品質・わかりやすさも向上します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「書くだけで精一杯」、「書きながら見直すなど無理」と思われるかもしれません。テクニカルライティングでは、「書く」を効率化するさまざまな手法を提唱しています。また、チェック項目は、数回で“身に付きます”。また、要点を明確にした簡潔な段落で表すことを基本にすれば、「チェックポイントを把握して書く」はけして無理ではありません。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="t2-010.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第4部　</font><A HREF="../techwrt-2-0p/t-2-0f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#800000">陥りやすい技術表現</FONT><FONT COLOR="#000080">の見直し方</FONT></A>　<font color="#006600" size="4">　第5部</font></span><font color="#000080">　<span style="font-weight: 400"><a target="_parent" href="../t9a/t9-01f.htm"><font color="#800000">誤解・違和感につながる文</font><font color="#0000A0">の見直し方</font></a></span></font></p> <HR> <p> <A HREF="t-2-1abs05f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルライティングセミナー</B><BR> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>