わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-第4部　原稿執筆のルール-技術文書を書くための基本-

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="gif/techwrt-4b.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=180><BR> <DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H4><DIV ALIGN=LEFT><IMG SRC="gif/b-gaiyo.gif" ALT="" WIDTH=72 HEIGHT=32><BR></DIV></H4><UL> 原稿を執筆する際には，用字用語（使用する漢字，送り仮名などの用語表現），文体，見出しの付け方など，執筆の基本ルールをあらかじめ決めておく必要があります．用語や見出しの付け方が不統一であったりすると，それだけで読者はそのマニュアルに不信感をいだくことなり，読者の理解を阻害します．<BR> <BR> とりわけ，マニュアルの原稿を複数の担当者が分担して執筆する場合に用語や表現の不統一が顕著になりがちです．これを執筆した後から（たとえば校正段階で）修正しようとすると結果的に時間や経費のロスとなるばかりか，誤った表現を完成品に残したりすることにつながります．<BR> <BR> 執筆する際には，よりどころとなる簡単な<FONT COLOR="#008080"><B>執筆要領</B></FONT>を用意し，執筆する前に一読しておくだけでも格段に用語や表現の統一がよくなります（残った不統一だけを原稿完成段階でチェックすればかなり効率がよくなります）．ここでは，執筆要領を作成してから執筆を進める基本的な方法を解説します．<BR> </UL><H4><FONT COLOR="#008080"><B>以下，スライドをご参照ください</B></FONT><BR></H4><P> <DIV ALIGN=LEFT><HR><BR> <IMG SRC="gif/sub-sld.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=300 HEIGHT=48><BR></DIV></P><UL> <LI><DIV ALIGN=LEFT>当コーナーは<FONT COLOR="#008080"><B>プレゼンスライド形式</B></FONT>で閲覧していただけます．1スライドずつページを送りながらご覧いただけます．<BR></DIV> <LI>また，<FONT COLOR="#0000ff"><B>PDFファイル</B></FONT>（Adobe Acrobat形式）も用意しました．お手元にダウンロード（保存）して閲覧できます．<BR> </UL><P><TABLE WIDTH=640> <TR> <TD ALIGN=LEFT VALIGN=TOP BGCOLOR="#ffffff" WIDTH=320><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="techwrt-2-4.htm" TARGET="_blank"><IMG SRC="gif/b-sld.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A></DIV></TD><TD VALIGN=TOP BGCOLOR="#ffffff" WIDTH=320><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="pdf/t-2-4.pdf" TARGET="_blank"><IMG SRC="gif/b-pdf.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></P><UL> <LI><DIV ALIGN=LEFT><FONT COLOR="#008080"><B>プレゼンスライド形式で閲覧</B></FONT>か<FONT COLOR="#0000ff"><B>PDFファイルをダウンロード</B></FONT>を選んでクリックしてください（どちらも内容は同じです）．いずれの場合も新しいウィンドウが起動して表示されます．<BR></DIV> </UL><H4><DIV ALIGN=LEFT><FONT COLOR="#008080">プレゼンスライド形式</FONT>に関する補足<BR></DIV></H4><UL> <DIV ALIGN=LEFT>ご利用のWWWブラウザでご覧になれますが，できるだけ新しいWWWブラウザを使用されることをお奨めします<FONT COLOR="#800000">（InternetExplorer5.0以上，NetscapeCommunicator4.7以上を推奨）</FONT>．<BR></DIV> </UL><H4><DIV ALIGN=LEFT><FONT COLOR="#0000ff">PDFファイルのダウンロード</FONT>に関する補足<BR></DIV></H4><UL> <DIV ALIGN=LEFT><FONT COLOR="#0000ff"><B>PDFファイルをダウンロードして閲覧する</B></FONT>ためにはAdobe Acrobat Reader<SUP>（R）</SUP>が必要になります．<FONT COLOR="#800000">PDFファイルの利用方法についてより詳細な情報が必要な場合は</FONT><A HREF="acrobat.htm" TARGET="_blank"><FONT COLOR="#000080">PDFファイル（Adobe社アドビ・アクロバット形式）に関する解説</FONT></A><FONT COLOR="#800000">を参照してください．</FONT><BR> また，PDFファイルが正しくダウンロードできない場合は<A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/form1.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000080">ご連絡</FONT></A>ください．Eメイルでお送りします．<BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><UL> <LI><DIV ALIGN=LEFT>あらかじめ全体を確認したい場合は以下の<FONT COLOR="#808000"><B>プレビュースライド</B></FONT>をご覧ください<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=LEFT><IMG SRC="gif/sub-prv.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=300 HEIGHT=48><BR></DIV></P><UL> <LI>プレビュースライド：全38枚<BR> </UL><P> <TABLE BORDER CELLSPACING=0 CELLPADDING=0 BGCOLOR="#ffffff"> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER> スライド１</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER> スライド2</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img001.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img002.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド3</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER> スライド4</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img003.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img004.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド5</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド6</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img005.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img006.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド7</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド8</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img007.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img008.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド9</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド10</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img009.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img010.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=238></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド11</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド12</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img011.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img012.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=238></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド13</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド14</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img013.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img014.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド15</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド16</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img015.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img016.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド17</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド18</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img017.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img018.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド19</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド20</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img019.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img020.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド21</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド22</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img021.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img022.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド23</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド24</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img023.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img024.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=238></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド25</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド26</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img025.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img026.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド27</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド28</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img027.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img028.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=238></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド29</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド30</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img029.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img030.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=239></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド31</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド32</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img031.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img032.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド33</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド34</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img033.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=241></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img034.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=238></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド35</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド36</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img035.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img036.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=242></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド37</DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER>スライド38</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img037.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD><TD><IMG SRC="techwrt-2-4p/img038.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=320 HEIGHT=240></TD> </TR> </TABLE><BR> <HR><BR> <FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーご利用上のお願い</B></FONT><BR></P><UL> <LI>当コーナーからコピーあるいはダウンロードした内容（htmlファイル，PDFファイル）を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．<BR> <LI>ただし，内容の一部あるいは全部を他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布するについてはあらかじめ著作者にお問い合わせください．<BR> </UL><H4><DIV ALIGN=RIGHT><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/form1.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=4 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