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表紙,目次および索引に特別な決まりはありません.必要な事項を記すとともに,実用的な工夫が適切です.
表紙には, 「文書名(必要に応じサブタイトルを追加)」に加え「発行者」と「発行日(必要に応じ版数を追加)」を表記するのが基本です.
表紙は読者が必ず目にする部分のため,読者に伝えるべき「重要な告知」を記載するのも有効な手法です.

目次には, 「見出し名(一般的には2ランクまで)」と「ページ数」を表記するのが基本です.必要に応じて3ランクまで採録する事例もありますが,目次のページが多くなる場合があります.むしろ,2ランク の目次で必要な事項が探せる見出し構成を工夫するのが適当です.
節見出しの数が多い場合には,いくつかの節見出しをグループ化しキーワードを付すと読者が必要な事項を見つけやすくなります.
中扉など当該ページが“見出しだけ”の場合には,目次もページ数の表記を省略する慣例があります.

索引には, 当該ページに「関連する解説がある語」を採録するのが基本です.語だけあって明確な解説がないのでは索引の意味がありません.
索引は,「基本となる重要な語」と「読者が参照するであろう語」に絞って採録するのが適切です.不要に語数を多くせず平均して1ページに1語程度が適切です.
ただし,マニュアルによって機能を構成する要素が多いと索引の用語が増える場合もあります.

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