取扱いマニュアルあるいはシステム操作マニュアルでは，序盤の章で「製品あるいはシステムがいかなる構成であるのか」あるいは「搭載されている機能がいかなるものか」など の読者が使うための知識を段落と図・表あるいは箇条書きで解説します．
先のコーナーで述べたように， 「見出し（主題）に対応した主文（要点）を段落の最初に置く」が要点が明確な段落の基本です．あわせて，補足文で要点を補足するとともに，必要に応じて図・表，箇条書きあるいは注記で補足します．
この際の主文は「何を要点にするか」でおのずと定まります．主文は「対象の定義・構成」，「操作・機能の有効性」および「行動の必要性・指示」に大別できます．
主文と補足文によって「メーカの論理で開発された製品（機能，構成）」を「読者が知りうるもっとも適切な用語（一般用語すぎず，かつ必要以上に専門用語ではない用語）」で解説します．
見出し名が「製品の構成」の場合には「製品は，ＡとＢで構成されています」とすれば，読者がＡとＢが何であるか知らなくとも「全体が二つの要素で構成されている」という要点が伝わります，後はＡとＢがそれぞれ何であるか補足文で述べれば，主文と補足文が関係付けられます．
この際，主文を「執筆者の視点（-しています）」あるいは「製品の視点（-します）」で表している例を見かけます．いずれも，「読者にとっては何」が伝わりづらい文体です．
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