導入段落のまとめ方

ここでの「導入段落」とは，後に続く下位の見出しあるいは手順の導入となる段落です．「下位の複数の見出しの関係」あるいは「操作手順・行動手順の必要性・有効性」を表す段落です．

マニュアルの導入段落

とりわけマニュアルでは，導入段落によって操作（行為）の有効性あるいは必要性を示して“操作を動機付ける”必要があります．また，必要に応じて操作に伴う付帯事項あるいは重要事項を示します．

• この際，導入段落は1段落を目安にし，不要に長くしないことが肝要です．しばしば，有効性あるいは必要性とともに理由・経緯を述べた結果，長くかつ要点があいまいな導入段落になっている例を見かけます．

• 付帯事項あるいは重要事項は必ず“目にとまる”表し方（例：注記，副本文）とし，“段落に埋もれない工夫”が必要です．

陥りやすい事例−導入段落の欠落−

しばしば「（私は）・・・について説明します」，「（私は）・・・以下に示します」など“ほとんど意味がない”1文だけの導入段落を見かけます．見出し名の復唱であったり「次のような」などあいまいな表現 が大部分で，要点がない導入段落と言えます．

• 加えて，「（私は）・・・について説明します」，「（私は）・・・を以下に示します」では，「執筆者の視点」です．先にも述べましたが，マニュアルでは，「執筆者の視点」では 補足的な視点です．不要に単独で用いないのが適当です．

導入段落の構成例−「主題補足」型 と「動機付け」型−

見出し（主題）に応じた導入段落はいくつかのパターンに分類できます．構成例を用意しておくと，複数の執筆者で分担してマニュアルを作成する場合に有効です．

• ただし，「統一」ではなく，「見出しの直後で主題と手順の関係を表す」ことが目的です．統一を目的にすると，かえって執筆がしづらくなります．

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