実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5.gif" ALT="製品の解説と操作手順の表し方" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">機能</font>および<font color="#800000">構成</font>の解説</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 取扱いマニュアルあるいは操作マニュアルでは、序盤の章で「製品・システムがいかなる構成であるのか」あるいは「搭載されている機能がいかなるものか」など読者が使うための知識を段落と必要に応じて図・表あるいは箇条書きで解説します。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">見出しに対応</font>した「<font color="#800000">主文－補足文</font>」構成の段落</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 「<font color="#800000">見出し</font>（主題）<font color="#800000">に対応した主文</font>（要点）<font color="#800000">を段落の最初に置く</font>」のが要点が明確な段落の基本です。あわせて、補足文で要点を補足するとともに、必要に応じて図・表、箇条書きあるいは注記で補足します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> この際の主文は「何を要点にするか」でおのずと定まります。主文は「対象の定義・構成」、「操作・機能の有効性」、「行動の必要性・指示」に大別できます。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 主文と補足文によって「メーカの論理で開発された製品（機能、構成）」を「読者が知りうるもっとも適切な用語」で解説します。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1047.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">対象の構成</font>」を解説する段落の例</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出し名が「製品の構成」の場合に「製品は、ＡとＢで構成されています」とすれば、読者がＡとＢが何であるか知らなくとも全体が二つの要素で構成されているという要点が伝わります、後はＡとＢがそれぞれ何であるか補足文で述べれば、主文と補足文が関係付けられます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> この際、主文を「執筆者の視点」あるいは「製品の視点」で表している例を見かけます。いずれも、「読者にとっては何」が伝わりづらい文体です。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1048.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <p> <A HREF="t-2-5abs02fb.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>