操作の対象によっては，「手順の数が多い」あるいは「他の操作と重複する手順がある」などさまざまなケースがあります．適切に表さないと，手順を誤解される場合もあります．これらに応じた応用的な手法も知っておく必要があります．
「入れ子型図解」形式では，告知文（これから達成する事項，例：・・・・を設定します）を主文にします．加えて，図に番号を付けた複数の指示文を補足文として示します．複数の指示文が一つの図解にまとめられ，手順の数が多く箇条書き形式の項目数が増える（20項目以上）場合に有効です．
箇条書き形式では，主文を指示文として図を補足として扱います．複数の手順によって結果が得られる場合は，主文が重文（-し，-し，-します）になる場合があり，途中を読み落とされるおそれがあります．
マニュアルによっては，手順が途中で分岐するなどさまざまなケースがあります．適切に表さ方ないと，使いづらいあるいは誤解につながる場合もあります．
プレビュー版の主旨から事例の列挙にとどめ，具体的な手法は割愛します．
| マニュアルでありうる事例 | 不適切な対処の結果 |
| 手順の中で異なる図（例：一つの製品の外周あるいは内部）が使われる． | 手順によって図が変わり，どの個所を対象としているかわかりづらくなる． |
| 同じ図に対し手順が連続する． | 1項目にすると，1項目に複数の手順となる． |
| 複数の操作対象を含む図で複数の手順を指示する． | 「Aを-し，Bを-し，Cを-します」となり，手順の見落しにつながる． |
| 手順が多い場合に複数の手順をまとめて見出しを付ける． | 通常の箇条書き形式（見出しがない手順）との不統一になる． |
| 手順のうちのいくつかが他の操作と共通するため「＊＊と同様」と省略する． | 読者は参照先を見なければならないため不便かつ参照先を誤る原因になる． |
次ページに進む（ボタンをクリックしてください）
実践テクニカルライティングセミナー
マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント
Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010
山之内孝明／有限会社 山之内総合研究所
Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.
takaaki@yamanouchi-yri.com