第5部　原稿執筆のポイント-注意指示のまとめ方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H1>注意指示のまとめ方<BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">安全に関する注意事項と一般的な注意事項</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">操作指示とともに注意指示はマニュアルを構成する重要表現です．とりわけ，注意指示はいわゆる「PL法（製造物取扱い責任法）」の観点からも表記を考えなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">マニュアルに記述しなければならない「取扱いに関する注意事項」は，PL法に関連する「安全に関する注意事項」と「一般的な注意事項」の二つの観点で検討するのが基本です．とりわけ，前者の「安全に関する注意事項」は，人身障害あるいは物的損害に関わる注意であり，特別な配慮が必要です．<BR> <BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="08-01.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=337 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいマニュアルの作成手法＜取扱いマニュアル編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">注意指示の表記とまとめ方</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">「安全に関する注意事項」は，「注意喚起シンボル」，「シグナル用語」，「指示文表示」から構成されます．これは「小見出し付きの段落」と見ることができます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">テクニカルライティングの視点で考えば「注意喚起シンボル＝段落記号」，「シグナル用語＝小見出し」，「指示文表示＝段落」といえます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">注意喚起シンボルとシグナル用語は，PL法で規定されています．これに対して，指示文表示は当該の製品の取扱い方法であり，明解な「注意指示」でなければなりせん．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">注意指示を「段落」とするならば，その主文（第1文）は<FONT COLOR="#008080"><B>注意指示文</B></FONT>です．注意指示文の基本は，<FONT COLOR="#008080"><B>ていねい表現の否定命令文</B></FONT>（・・・しないでください，絶対に・・・しないでください），あるいは<FONT COLOR="#008080"><B>ていねい表現の強調命令文</B></FONT>（必ず・・・してください）です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>ていねい表現の否定命令文</B></FONT><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD>バッテリパックを火の中に投げ入れたり，加熱したり<FONT COLOR="#008080">しないでください</FONT>．</TD> </TR> </TABLE><BR> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD>取扱いマニュアルに記述されている所以外は<FONT COLOR="#008080">絶対に</FONT>開け<FONT COLOR="#008080">ないでください</FONT>．</TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>ていねい表現の強調命令文</B></FONT><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD>本製品を持ち運ぶ際は，<FONT COLOR="#008080">必ず</FONT>ACアダプタを取り外<FONT COLOR="#008080">してください</FONT>．</TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">主文で注意指示を行い，それを受けて補足文で，「注意の理由（危険性・危険度）」，「対処指示」を述べるのが基本です．この際，補足文を改行するとともに，主文をゴシック体にしてめりはりを付けると効果的です．<BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD>本製品を持ち運ぶ際は，<FONT COLOR="#008080">必ず</FONT>ACアダプタを取り外<FONT COLOR="#008080">してください</FONT>．<BR><UL> <LI>ACアダプタを付けたまま持ち運ぶと，コネクタおよび接続部分に無理な力が加わり，故障するおそれがあります． </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">理由を先に述べるのはなく，最初に結論（注意指示）を述べ，理由・対処方法を補足するのが注意指示の「鉄則です」です．「最初に指示ありき」としてユーザに注意を強く促すことが肝要です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="08-04.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいマニュアルの作成手法＜取扱いマニュアル編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t-2-5abs10fb.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>