テクニカルライティングの応用
電子マニュアルの考え方とタブレット端末で読める電子版図解マニュアルの作り方

タブレット端末の「見方」・「使い方」の選択

   

タブレット端末の「縦使い」と「横使い」のいずれを基本とするかを選ぶ必要があります。また、セクションが1画面では表示しきれない場合に「スクロール」しながら読むのかあるいは製本された印刷文書と同様に「ページ送り」しながら読むのかも読みやすさの重要な要素であり、ファイル形式の選び方にもかかわります。


選択:画面の「縦使い」と「横使い

図解を取り入れやすいという点で「横使い」を基本としたページレイアウトを薦めます。10インチ画面の横使いは、実務文書で一般的なA4判縦使い判型を上下に二つ折した場合に相当します。行幅を広くとれレイアウトの自由度が高くなります。

「リフロー(画面サイズ・縦横比に応じた文字列、オブジェクトの再配置)が可能なHTMLファイルあるいは電子書籍用のファイル形式を使えばよいではないか」とのご意見もあると思います。しかし、リフローによって執筆者が意図しない画面表示になりうるおそれが生じます(例:操作指示と注意指示が同じ画面に表示されない)。


選択:「スクロール」と「ページ送り

マニュアルでは、「区切り(単元化された段落、項目など)」が明確でなければなりません。この要件から「スクロールを伴わないページ送りによるセクション構成」を薦めます。スクロール操作を前提にするとページの区切りが曖昧になるとともに読者が対象を見失いやすくなります。

「ページ送り」あるいは「スクロール」さらには「両操作の併用」のいずれとするかは、ユーザの使い勝手とともにどのファイル形式で作成するのかにかかわってきます。

総じて、読む側にとってもっとも負担が少ないのは、「ページの大きさが固定され、かつ拡大・縮小することなくページ全体が視野に入る」ことであり「当該のページ末で段落が終わり、ページを送ると次の段落(あるいは見出し)に続く」スタイル、すなわち「固定ページ型」の文書スタイルと言えます


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