実践テクニカルライティングセミナー－わかりやすいプレゼン資料の作成手法－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">主題</FONT><FONT COLOR="#000000">と</FONT><FONT COLOR="#800000">要点</FONT><FONT COLOR="#000000">の表し方</FONT><FONT COLOR="#000080" size="5">－何について述べ、そのポイントは何か－</FONT></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> プレゼンスライド中の主題と要点の表し方には、さまざまな手法があります。スライドタイトルに「主題」を示すのが、あえてそこで「要点」を示す手法もあります。ただし、技術を解説プレゼンに聴き手が変則的と受け取る手法を用いると、“わざとらしい”印象を与えかねません。大切なのは、<font color="#800000">プレゼンスライドに文言として読み取れる主題と要点があること</font>です。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <H3><FONT COLOR="#800000">主題が明確なスライドタイトル</FONT></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> しばしば先のプレゼンスライドの続きだからとして、“何の”を省いた「課題」とか「事例」など単語で表したスライドタイトルを見かけます。プレゼンタからすれば「聴き手も当然わかってるからあえて省いた」という考え方かもしれません。しかし、<font color="#800000">スライドタイトルは視覚的に強調して主題を示す部分</font>です。1行を有効に使って「＊＊＊＊の課題」、「＊＊＊＊の事例－導入後－」など、より具体的に示すのが適当です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 一方で「次世代企業情報システム動向」など不要に語をいくつも連ねた複合語を見かけます。3連以上の複合語は語と語の「かかりと受け」の関係がわかりづらくなります。複合語は「定着した語」、「定義された語」あるいは固有名詞にとどめるのが適当です。本例では「次世代企業情報システムの動向」とするのが適当です。</font></p> </li> </ul> <p align="center"><img border="1" src="t5p0204.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080"> ［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <hr> <H3><FONT COLOR="#800000">「ポイント（主題に対応した要点）」が明確なプレゼンスライド</FONT></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 主題を示したら、それに対応した<font color="#800000">要点がなければ完結しません</font>。また、<font color="#800000">要点は視覚的に印象づけられなければ聴き手への訴求とはなりません</font>。プレゼンスライド中に明確に示すのが適当です。</p> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> しばしば、スライドタイトルに続けていくつかの項目を列挙した箇条書きを見かけます。いわゆる、「<font color="#008080">要点を箇条書きに</font>」です。では、「<font color="#800000">（その数項目で構成された）箇条書きの要点」は何</font>でしょうか。その<font color="#800000">箇条書きによって「何を訴求」</font>しようとしているのでしょうか。プレゼントークで強調するプレゼンタもいるかもしれませんが、プレゼンスライドには“見えません”。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> たとえば、スライドタイトルを「特長」として製品の機能・性能がいかに優れているかを列挙しても、それにより「聴き手にとって何がもたらされるのか」が伝わるでしょうか。たとえば、「いくつかの項目で述べましたが、要は時間短縮と省力化による経費の低減です」とプレゼントークとともにプレゼンスライドに“見せる”必要があります。要点がなければ、箇条書きも“項目を列挙しただけ”になってしまう可能性があります。</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="t5p0117.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <HR> <p> <A HREF="t5-06f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#000000">主題と要点の表し方</FONT><FONT COLOR="#000080" size="5">－＊＊＊＊＊－</FONT></span></H1> <HR> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> しばしば先のプレゼンスライドの続きだからのして、“－の－”を省いた「課題」とか「事例」など単語で表したスライドタイトルを見かけます。プレゼンタからすれば「わかってるからあえて省いた」とされているかもしれません。しかし、スライドタイトルは視覚的に強調して主題を示す部分です。1行を有効に使って「＊＊＊＊の課題」、「＊＊＊＊の事例－導入後－」などより具体的に示すのが適当です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 一方で「次世代企業情報システム動向」など不要に語をいくつも連ねた複合語をみかけます。3連以上の複合語は語と語のかかりがわかりづらくなります。複合語は「定着した語」、「定義された語」あるいは固有名詞にとどめるのが適当です。本例では「次世代企業情報システムの動向」とするのが適当です。</font></p> </li> </ul> <p align="center"><img border="1" src="t5p0204.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080"> ［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <hr> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 主題をしめしたら、それに対応して要点がなければ完結しません。また、要点は視覚的に印象づけられなければ聴き手に訴求されません。プレゼンスライド中に明確に示すのが適当です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">しばしば、スライドタイトルに続けていくつかの項目を列挙した箇条書きを見かけます。いわゆる、「要点を箇条書きに」です。では、「（その数項目で構成された）箇条書きの要点」は何でしょうか。その箇条書きによって「何を訴求」しようとしているのでしょうか。プレゼントークで強調するプレゼンタもいるかもしれませんが、プレゼンスライドには見えません</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> たとえば、スライドタイトルを「特長」として製品の機能・性能がいかに優れているかを列挙しても、それが“ユーザになりうるかもしれない”聴き手にとって何がもたらされるのか伝わるでしょうか。たとえば、「いくつかの項目で述べましたが、要は時間短縮と省力化による経費の低減です」とプレゼントークとともに“見せる”必要があります。</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="t5p0117.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <HR> <p> <A HREF="t5-06f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> </BODY>