システム操作の表し方

システム操作は，グラフィカルユーザインタフェース（以後，GUIと表記）による操作とキャラクタユーザインターフェース（コマンドラインともよぶ．以後，CUIと表記）による操作に大別されます．GUI操作とCUI操作の指示文の表し方には，共通点と慣例による違いがあります．

「操作＋結果（＋図）」の関係

先のセクションで述べたように，手順の1項目は，「指示文を主文にした1段落（必要に応じ補足文，図・表，注記）」です．GUI操作であってもCUI操作であってもこの基本は同じです．

• しばしば，指示文（主文）と結果（補足文）のそれぞれに手順番号を付けている例を見かけます．分けしまうとそれぞれが主文となり，不統一をきたします．

CUI操作とGUI操作の指示文の違い

CUI操作の指示文は，「〈手段〉で〈目的〉を〈達成〉する（例：＊＊コマンドで-を-します）」が基本です．

• プログラム開発で用いられる表現が元になった文体と言えます．

対して，GUI操作では，操作を基準にして「〈対象〉を〈操作〉します．〈結果〉が表されます／表れます（例：＊＊をクリックします．＊＊が表示されます」とするのが基本です．それぞれに応用形がありますが，基本の文体からの派生 形です．

• GUI操作のシステムのマニュアルで「CUI操作風の文体を用いている」あるいは「双方を混合している」事例を見かける場合があります．不要に慣例からはずれないとともに文体の統一が必要です．

• 一つのマニュアルにCUI操作とGUI操作が出てくる場合もそれぞれの慣例に沿って表すのが適当です．

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