実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5.gif" ALT="製品の解説と操作手順の表し方" width="570" height="150"><hr> <H1> <span style="font-weight: 400">手順の<font color="#800000">応用的な表し方</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 操作の対象によっては、「手順の数が多い」あるいは「他の操作と重複する手順があるな」どさまざまなケースがあります。適切に表さないと、手順を誤解される場合もあります。これらに応じた応用的な手法も知っておく必要があります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">手順の数が多い</font>場合に有効な「<font color="#800000">入れ子型図解</font>」形式</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 「入れ子型図解」形式では、告知文（これから達成する事項、例：・・・・を設定します）を主文にします。加えて、図に番号を付けた複数の指示文を補足文として示します。複数の指示文が一つの図解にまとめられ、手順の数が多く箇条書き形式の項目数が増える（20項目以上）場合に有効です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">箇条書き形式では、主文を指示文として図を補足として扱います。複数の手順によって結果が得れれる場合は、主文が重文（-し、-し、-します）になる場合があり、途中を読み落とされるおそれがあります。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="2004.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">工夫</font>が必要な手順</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> マニュアルによっては、手順が途中で分岐するなどさまざまなケースがあります。適切に表さ方ないと、使いづらいあるいは誤解につながる場合もあります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b><font color="#008000">プレビュー版の主旨から事例の列挙にとどめ、具体的な手法は割愛します。</font></b></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#808080" width="85%"> <tr> <td width="42%" align="center" bgcolor="#CCFFCC"> マニュアルでありうる事例</td> <td width="58%" align="center" bgcolor="#CCFFCC"> 不適切な対処の結果</td> </tr> <tr> <td width="42%" bgcolor="#FFFFCC"> 手順の中で異なる図（例：一つの製品の外周あるいは内部）が使われる。</td> <td width="58%"> 手順によって図が変わり、<font color="#800000">どの個所を対象としているか</font>わかりづらくなる。</td> </tr> <tr> <td width="42%" bgcolor="#FFFFCC"> <font color="#800000">同じ図</font>に対し<font color="#800000">手順が連続</font>する。</td> <td width="58%"> 1項目にすると、<font color="#800000">1項目に複数の手順</font>となる。</td> </tr> <tr> <td width="42%" bgcolor="#FFFFCC"> <font color="#800000">複数の操作対象</font>を<font color="#800000">含む図</font>で<font color="#800000">複数の手順</font>を指示する。</td> <td width="58%"> 「Aを-し、Bを-し、Cを-します」となり、<font color="#800000">手順の見落し</font>につながる。</td> </tr> <tr> <td width="42%" bgcolor="#FFFFCC"> <font color="#800000">複数の手順</font>に<font color="#800000">見出し</font>を付ける。</td> <td width="58%"> 通常の箇条書き形式（見出しがない手順）との<font color="#800000">不統一</font>になる。</td> </tr> <tr> <td width="42%" bgcolor="#FFFFCC"> 手順のうちのいくつかが他の操作と共通するため<font color="#800000">「＊＊と同様」と省略</font>する。</td> <td width="58%"> 読者は<font color="#800000">参照先を見なければならない</font>ため使いづらくなる。</td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <P align="center"> 　<hr> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <A HREF="t-2-5abs06fb.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>