わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-原稿執筆後の基本製作プロセス

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26 HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その1</B></FONT><BR></P><H1><B>原稿執筆後の基本製作プロセス</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">原稿が完成した後が重要</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">原稿執筆が終わっただけでは文書が完成したとはいえません。執筆が終わった後の工程も大切です。マニュアルのように第三者（ユーザやクライアント）に読んでもうらうための文書作りでは出版物としての完成度も重要だからです。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">執筆が終わった後の工程とは、たとえば「複数の担当者が執筆した原稿の内容調整」であり「製作担当者への原稿の引渡し」であったりします。また、校正のチェックも執筆者の仕事の一つです。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">さらに、ユーザにとって本当に見やすくわかりやすいものに仕上がるのか、製作担当者とよく打合せをして文書の完成まで責任をもたなければなりません。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">たまに「編集や製作のことはそれぞれの担当あるいは製作会社にまかせておけばよい」と言って工程の管理すらしない人もいますが、それには同意できません。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">たとえば、最終段階で機器やシステムになんらかの仕様変更があってマニュアルの一部を修正しなければならない事態も多々あります。そのような場合に製作側に確実に修正を伝える方法を知らないと大きな誤りにつながりかねません。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">原稿執筆後の基本製作プロセス</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">正確なマニュアルを作るには、正しい校正の方法を知っておかなければなりません。出版物（印刷物、ディジタル文書を問わず）の製作プロセスは執筆者と製作担当者との共同作業が一般的です。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">短期間でマニュアルを作らなければならないのならば、なおさら製作会社の担当者に執筆者の意図が正しく伝わるような指示を出すことができなければなりません。「製作工程の管理」の観点からも、まず原稿執筆後の「基本製作プロセス」を理解してほしいと思います。大切なことは原稿の完成から校正が進むにつれて出版物としての完成が確実に進むことです。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">逆に、製作担当者との思い違いがあったり校正の最終段階で追加修正をすると工程が元に戻ってしまうことになります。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="7-01.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1 VSPACE=10><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><TABLE BORDER WIDTH=90%> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=15%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>製作プロセス</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=85%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>内容</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ffff" WIDTH=15%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>原稿調整</B></DIV></TD><TD WIDTH=85%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>原稿の執筆が終わった後に、原稿を執筆者の視点と読者の視点で読み直してチェックする</B><BR></DIV><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">目次や執筆要領と照らすとともに、不統一やもれ、内容上の誤り、不適切な表現をチェックする<BR></DIV> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">「その製品についてはよく知らない」、「このような場合にはどのような使い方をすればよいのか」というユーザの気持ちになってチェックしてみる</DIV> </UL></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ffff" WIDTH=15%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>原稿指定</B></DIV></TD><TD WIDTH=85%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>「執筆内容をどのようにページに表現するか」を原稿上に簡便に記入して作業製作側指示する</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=15%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>初校校正</B></DIV></TD><TD WIDTH=85%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>原稿内容および原稿指定が校正刷に正しく反映されているかを確認する</B><BR></DIV><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">原稿と初校と照らし合わせ、赤字で修正を記入する</DIV> </UL></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=15%> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>再校校正</B><BR> <BR> <B>素読み</B></DIV></TD><TD WIDTH=85%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>赤字が入った初校とこれを修正した再校とを照らし合わせて、初校が正しく修正されているかを確認する</B><BR></DIV><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">初校と再校と照らし合わせ、赤字で修正を記入する<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>あわせて「素読み」をする</B><BR></DIV><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">出版物としての体裁を確認する（例：見出しなどの書式、見出し番号、図・表番号など各種の番号と通り、目次、索引のページ番号と本文との対応、など）<BR></DIV> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">読者や発行者に影響を与えるような重大な誤りがないか確認する</DIV> </UL></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=15%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>念校（3校）</B></DIV></TD><TD WIDTH=85%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>再校を修正した3校を確認する</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=15%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>責　了</B></DIV></TD><TD WIDTH=85%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>製作担当者に校正が完了したことを伝える</B>（責任校了の略で「校了」とよぶ習慣もあります）</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs02fa.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>