実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec4.gif" alt="ビジュアル化のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-6s.gif" ALT="マニュアルに適した文書レイアウトのポイント" ALIGN=bottom width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">注記</font>の文書レイアウト</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 本文（段落）が、文書の書式の基準です。注記は、必ず目にとまる必要はありますが、本文が目に入らないほど強調する必要もありません。バランスがとれ双方がともに読まれる文書レイアウトが適切です。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">段落と注記・副本文との<font color="#800000">対比</font></span></h2> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 段落に対して、注記（注見出しが付いた補足）および副本文（注見出しが付かない補足）は文字の大きさを<font color="#800000">1ポイント小さく</font>するのが基本です。段落が10ポイントならば、注記と副本文は9ポイントとなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「小さくすると読みづらいのでは」と思われるかもしれませんが、9ポイントはけして読みづらいほど小さな文字ではありません。また、人は大に対して小を見る際に“そこに集中”します。1ポイント小さくすることによって、“多少引いて、さりげなく目立つ”とも言えます。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 読者対象あるいは視認環境上の理由から文字を大きくする必要があるならば、段落を11ポイントにして注記と副本文を10ポイントにするなどが適切です。</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 注記を9ポイント・ゴシック体とし、副本文を9ポイント・明朝体にするとそれぞれの“押出し感”を調整できます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">加えて、注記には“強すぎない”線（例：リーダあるいは短い仕切りけい線）などを添えると、見落とされるおそれがなくなります。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1117.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><img border="1" src="1118.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400">陥りやすい事例<font color="#000080">－必要以上に目立つ注記－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> しばしば、注記あるいは副本文に必要以上に強調的な書式を用いている事例を見かけます。段落あるいは操作手順が補足に埋もれてしまってかえって読みづらくなるおそれがあります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「有効な手法だから見のがさないでほしい」、「重要事項だから見てほしい」の主旨かもしれまんが、やりすぎは逆効果と言えます。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> また、注記を使いすぎると「安全に関する注意事項」など“本当に重要な注記”が埋もれてしまう可能性もあります。埋もれないためにさらに“強調した書式”を使うと、ページが収拾がつかないほど散漫になるおそれがあります。</p> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1119.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><HR> <p> <A HREF="t4-abs02fc.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>