実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec4.gif" alt="ビジュアル化のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-6s.gif" ALT="マニュアルに適した文書レイアウトのポイント" ALIGN=bottom width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400">ページの<font color="#800000">調整</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 印刷文書あるいはPDF文書では、<font color="#800000">ページの区切り</font>がレイアウトの制約になります。次の段落あるいは図・表が入らないからといって改ページを多用すると、不要な空きととにページ数が増えます。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="FONT-WEIGHT: 400">調整による<font color="#800000">ページ数の削減</font></span></h2> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 15px; MARGIN: 1px 10px"> 段落に対し、大きな図・表を多用すると、これらが当該のページに収まらず次のページに送られてページに大きな空きができる場合があります。空きが多いとページ数が増えるばかりか、体裁あるいは読みやすさにも影響します。</p> <ul> <li> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 15px"> <font color="#000080"> とりわけ、段落と図が表・裏のページ関係になるときわめて使いづらくなります。また、読者には解説あるいは手順が完結したのか続いているのかわかりづらくもなる場合があります。</font></li> </ul> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 15px; MARGIN: 1px 10px"> 詳細は割愛しますが、図・表の挿入位置とともに段落の長さあるいは図・表と段落の空きを調整すると、大きな空きを減らせるとともにページ数の削減にもつながります。</p> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1123.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">不要な空きを少なくする</font>手法の例<font color="#000080">－「割組」と「項目の統合」－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 手順が1項目だけ当該のページに入らない場合は、「部分的に割組を用いる」あるいは「（誤解のおそれがない場合に限り）2手順を１項目化する」のも有効です。次ページへの送りによって見落とされるおそれがなくなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「割組」とは図の余白に段落を組み入れる手法です。小さな図（行幅の半分程度）の場合に限られます。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">２手順を1項目にする場合は、関連性が高い項目を図解で1手順にまとめるのが適当です。</font></li> </ul> <p align="center"><img border="1" src="1124.jpg" vspace="10" width="384" height="288"></p> <HR> <p> <A HREF="t4-abs99f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>