実践テクニカルライティングセミナー－わかりやすいプレゼン資料の作成手法－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"><FONT COLOR="#000000"> <span style="font-weight: 400">シナリオ構成の考え方</span></FONT></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> しばしば，導入部で社会情勢や技術動向をいくつもグラフで示した前置きの長いシナリオ構成のプレゼンに遭遇します．最初に目次を示されたとしても，何を「プレゼンの到達点」しようとしているのかが長い前置きの中であいまいになっている例があります．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <H3><FONT COLOR="#800000">「解決策」を序盤に置いたシナリオ構成</FONT></H3> <p style="margin:5 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 製品あるいはサービスを提案する際には，<font color="#800000">プレゼンをいくつかのセクションに区切る「複数部構成」</font>が一般的です．複数部構成により，<font color="#800000">各部でのテーマと結論が明確になる</font> とともに<font color="#800000">区切りごとに聴き手の集中力が復活する</font>利点があります．ただし，複数部構成にしても各部のテーマと結論があいまいな構成では聴き手の関心をそいでしまう可能性があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 枚数が多いプレゼンをセクションで区切らない一括構成にすると，内容によってはここ数枚のプレゼンスライドで何をテーマとし何を訴求しようとしているか伝わりづらくなる場合があります．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ただし，「セクションの数が多すぎる複数部構成（例：5部以上の構成）」あるいは「一部のセクションのスライド枚数が突出して多い複数部構成」では本来の主旨からそれていまいます．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:5 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 複数部構成にする際のポイントは，<font color="#800000">第1部の序盤あるいは中盤で「課題に対する解決策」を明確に述べ，第1部の中で「解決策＝提案（製品・サービス）」まで示す</font>ことです．プレゼンの序盤は聴き手がもっとも集中している時間帯です．その時間帯に「<font color="#800000">あなたの課題をこれで，その解決策はこれです．私たちが提案する商品がまさしくそれです</font>」まで到達しておくことです．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 第1部でプレゼンのポイントの大半を示せれば，第2部以降を「商品の機能・性能とともにその優位性のアピール」あるいは「聴き手に応じた適用例」を示すのに費やせます．</font></p> </li> </ul> <p align="center"><img border="1" src="t5p0316.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <hr> <H3><FONT COLOR="#800000">陥りやすいシナリオ構成－序盤に解決策がないシナリオ構成－</FONT></H3> <p style="margin:5 10; line-height: 200%; text-indent:15"> ところが，冒頭で述べたように「第1部」を“長い”前置きにしてしまった事例をしばしば見かけます．ありがちなのは第1部でテーマを広げすぎて「社会情勢」や「開発の経緯」など“漠然とした課題”を枚数をかけて述べている事例です．「第1部を長くしすぎる」あるいは「第1部に明確な提案と解決策がない」と，聴き手には「<font color="#008080">情勢・動向は知っている．自分たちの課題にいつ解決策を示してくれるのか</font>」とフラストレーションがつのります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 加えて，第1部でテーマを広げすぎ解決策を明確に示さないと，第2部以降の提案との関係が不明確になりかねません．プレゼンタは「課題の共有」のつもりで情勢あるいは経緯を述べたつもりでも，要点に結びつかず漫然と示されていては意味がありません．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15" align="center"> <img border="1" src="t5p0318.jpg" width="480" height="360"></p> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></DIV> <HR> <p> <A HREF="t5-03f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> </BODY>