わかりやすいプレゼンスライドの作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>ストーリー構成の考え方</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">ストーリー構成のポイント</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">人から説明を受ける際，その説明に<FONT COLOR="#008080"><B>話の筋道</B></FONT>（<FONT COLOR="#800000"><B>ストーリー</B></FONT>）があるのとないのでは理解の程度が大きく異なります．プレゼンには「全体の話の筋道」と「1枚のスライド中の話の筋道」がなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ここでは，前者（全体の話の筋道）を「ストーリー構成」，後者（1枚のスライド中の話の筋道）を「解説構成」とよぶことにします．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">「ストーリー構成」も「解説構成」もポイントは，「<FONT COLOR="#008080"><B>主題</B></FONT>」と「<FONT COLOR="#008080"><B>構成</B></FONT>」と「<FONT COLOR="#008080"><B>結論</B></FONT>」です．つまり，“何について”，“どのように”，“何を”伝えるかが明確でなければなりません．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-00-05.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">プレゼンにはさまざまな目的があります．ストーリー構成の基本は同じでも，プレゼンの目的によって「何を主題・結論にしてどのように構成すべきか」を考えなければなりません．技術分野のプレゼンを便宜的に三つに分類することにします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> </UL><H4><DIV STYLE="line-height:1.5">報告型プレゼン<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">学術論文や調査報告を要約して発表・報告するプレゼンです．「<B>緒言（</B><FONT COLOR="#008080"><B>主題</B></FONT><B>）</B>」→「<B>実験方法・結果（あるいは調査方法・結果）</B>」→「<B>考察（あるいは検討）</B>」－「<FONT COLOR="#008080"><B>結論</B></FONT>」の構成が一般的で，主題と結論が最初と最後の関係で構成されています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> </UL><H4><DIV STYLE="line-height:1.5">解説型プレゼン<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">プレゼンスライドを使って技術解説やセミナーを行うことがあります．この場合には，主題と結論が最初と最後の関係というわけにはゆきません．<FONT COLOR="#008080"><B>全体をいくつかにセクションで構成</B></FONT>し，そのセクションごとに最初に主題と結論を述べ，続くスライドでそれを例証・検証してゆく構成が一般的です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> </UL><H4><DIV STYLE="line-height:1.5">提案型プレゼン<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">開発した製品・サービスを顧客に向けてプレゼンする機会があります．しかし，先の報告型プレゼンを模して，開発の目的＜主題＞→機能の説明→特徴＜結論＞の構成ではたして顧客の理解につながるでしょうか．製品の理解はしてもらえても，その後の交渉に結びつくでしょうか．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">そこでしばしば陥るのがビジネスプレゼン（セールスプレゼン）の手法の“転用”です．確かにビジネスプレゼンは交渉に結びつけることを目的（結論）に構成されています．しかし，ビジネスプレゼンの手法では技術を解説できません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術に裏付けされた製品・サービスを提案するには報告型や解説型でもなく，さらには単なるビジネスプレゼンスタイルでもない構成が必要です．次の項でその概要を述べたいを思います．<BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">提案型プレゼンストーリー構成</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">テクニカルプレゼンテーションで考える提案型のプレゼンは<B>「ビジョン</B>（<FONT COLOR="#008080"><B>主題</B></FONT>）」→「<B>課題</B>」→「<B>提案</B>」→「<B>決定事項</B>（<FONT COLOR="#008080"><B>結論</B></FONT>）」の構成です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この構成の特徴は，<BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>最初に</B></FONT>提案する製品・サービスで何を（主題）を可能にしようとしているかを明確に述べ<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>最後に</B></FONT>聴き手（顧客）にとって必要な商品事例（選択モデル）を示す<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5">ことです．つまり最後の結論がそのまま交渉の対象になるわけです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">もちろん，これが唯一無二の構成ではありません．対象となる製品・サービスによって構成が変わることもあります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ただし，勧められないのは「コンセプト」→「全体構成」→「機能概要」→「＊＊＊機能」→「＊＊＊機能」，・・などのような，いわゆる「総論－各論」構成です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">他の項目との関係から，残念ながらここでスライドの見出し名までをあげて詳細な構成を解説することは控えます．「わが社はよい製品を作りました型」では交渉（商談）につながりません．「御社のためにこれを提案します型」で構成しなければ提案型とはいえないと思います．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-01-06.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t5-03f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>