わかりやすいプレゼンスライドの作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>解説構成の考え方</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">解説構成のポイント</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">前項で，「プレゼンには<FONT COLOR="#008080"><B>全体のストーリー</B></FONT>とともに<FONT COLOR="#008080"><B>1枚のスライド中のストーリー</B></FONT>が必要」，さらには「プレゼンの全体あるいは部分に<FONT COLOR="#008080"><B>主題と構成と結論が明確</B></FONT>であることが重要」と述べました．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここで述べる解説構成とは「1枚のスライド中のストーリー」といえます．1枚のスライドの主題はいうまでもなく「<FONT COLOR="#008080"><B>スライドの見出し名</B></FONT>」です．では結論は何でしょうか．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しばしばスライド見出し名に続く内容の部分に箇条書きあるいは図・表だけが示されていて，プレゼンスライド中に明確に「結論」とよべる部分がない場合があります．あるいは，結論が箇条書きや図・表の中，さらにはプレゼンタの口頭の解説の中に埋もれていて，聴き手がマーカーでアンダーラインを引いたりメモ書きをしなければならないことがあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術分野のプレゼンでは，プレゼンスライド自体に「資料価値」が求められます．結論も主題と同様にプレゼンスライド中に明確に示されている必要があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">見出しを「結論」にする場合もあります（たとえば「高度なセキュリティ機能」，「ＩＴ化の遅れ」など）．問題提起をする際には有効ですが，多用すると主題があいまいになります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">また，主題自体があいまいな例もあります．よく「＊＊システム構成」（ときには＊＊システム構成図）などとしているスライド見出し名を見かけます．この場合，「システムがどのように構成されているか」が主題のはずであって，「構成図」自体がプレゼンスライドの主題ではないはずです．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-03-01.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">プレゼンスライドの主題と結論の関係</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">プレゼンスライドは“要約された表現”といえます．しかし，技術文書の図・表や箇条書きだけを抜粋して口頭の解説でつなぐだけの表現ではありません．技術文書の「構成」をプレゼンスライドに反映させることも必要です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書での解説の構成として<BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">まず「<FONT COLOR="#008080"><B>主題を提示</B></FONT>」し図の例証に導く<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">図を使って「<FONT COLOR="#008080"><B>主題を検討</B></FONT>」し有効性を示すあるいは問題を提起する<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">最後に主題を再掲して「<FONT COLOR="#008080"><B>結論を導く</B></FONT>」<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5">「<FONT COLOR="#008080"><B>主題－検討－結論</B></FONT>」型の構成があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">プレゼンスライドの解説構成もこれにならえば，スライド見出し名（主題）も単に「＊＊システム構成」など図の名称ではなく，本来の主題の要約になるはずですし，見出しの直下あるいはプレゼンスライドの最後に明確に結論が示されているのが自然です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">もちろん解説構成は「主題－検討－結論」型ばかりではありません．たとえば主題に続いてまず結論を述べこれを検証する「結論－検証」型も考えられます．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-03-05.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t5-04f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>