実践テクニカルライティングセミナー－わかりやすいプレゼン資料の作成手法－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">箇条書き</font>の使い方<font size="5" color="#000080">－“見る”を主体にした箇条書き－</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> よく用いられているプレゼンソフトでは、スライドの追加ボタンをクリックすると「箇条書き」のプレゼンスライドが表示されます。<font color="#800000">箇条書きはプレゼンスライドの基本</font>とも言えますが、プレゼンに適した使い方でなければ意味がありません。また、箇条書きの各項目間の論理に矛盾があっては「箇条書き」とは言えなくなります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <H3><FONT COLOR="#800000">プレゼンに適した箇条書き</FONT></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 箇条書きは、<font color="#800000">並列性あるいは順序性がある事項を項目化して視覚的に表す手法</font>です。とりわけ、プレゼンでは「読む箇条書き」よりも「<font color="#800000">“見る”を主体にした箇条書き</font>」として示す必要があります。ここでの「“見る”を主体にしたる箇条書き」とは、<font color="#800000">人が一見して認識できる文字数で各項目をまとめた箇条書き</font>と言えます。たとえば、1項目が数十字の文で構成され箇条書きでは、“見る”より“読む”が主体となり聴き手が“<font color="#008080">読まなければならない</font>”ことになります。長い1項目を主文と補足文で構成した「<font color="#800000">補足文付き箇条書き</font>」にすると、強調すべき事項とその補足・裏付けにめりはりを付けて視覚的に表せます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 上記以外にも、「項目数が多い箇条書き（文字も小さくなる）」あるいは「項目数も字数も少ない箇条書き」を視覚的に示す工夫が必要となります。</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="t5p0114.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <hr> <H3><FONT COLOR="#800000">陥りやすい箇条書きの使い方－「箇条書き」と「見出し」の混用－</FONT></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> プレゼンスライドで箇条書きを使う際に陥りやすいのが、箇条書きと見出しを混用した「<font color="#008080">階層式箇条書き</font>」です。<font color="#008080">ある階層を「見出し」として用い、その下の階層を「箇条書き」として用いる事例</font>をよく見かけます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 不要に階層式箇条書きを用いると、階層化しない箇条書きと矛盾が生じてしまいます。また、階層式箇条書きの項目間でも見出しと箇条書きの違いが生じ、箇条書きの原則であるパラレリズム（並列性）を欠くことになります。</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> また、<font color="#008080">階層レベルを3段階以上に細分すると、重要事項が下位（小さな文字）になった見づらい箇条書き</font>になってしまいます。先に述べたようにプレゼンでの箇条書きは「見る」理解が主体です。階層化する際も2階層を限度とし、第1階層に主文（重要事項）を置いた「補足文付き箇条書き」として用いるのが適当です。</p> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15" align="center"> <img border="1" src="t5p0121.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></DIV> <HR> <p> <A HREF="t5-05f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400">箇条書きの使い方</span></H1> <hr> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 箇条書きは、並列性あるいは順序性がある事項を項目化して視覚的に表す手法です。とりわけ、プレゼンでは「読む箇条書き」よりも「見る箇条書き」として示す必要があります。ここでの「見る箇条書き」とは、人が一見して認識できる文字数で各項目をまとめて箇条書きと言えます。たとえば、1項目が数十字の文で構成され箇条書きよりも、1項目を主文と補足文で構成した「補足文付き箇条書き」にすると、より視覚的に表せます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 上記以外にも、「項目数が多い箇条書き（文字も小さくなる）」あるいは「項目数も字数も少ない箇条書き」を視覚的に示す工夫が必要となります。</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="t5p0114.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <hr> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> プレゼンスライドで箇条書きを使う際に多いのが、箇条書きと見出しを混用した「階層式箇条書き」です。ある階層は「見出し」として用い、その下の階層を「箇条書き」として用いる事例をよく見かけます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 不要に階層式箇条書きを用いると、階層化しない箇条書きと書式に矛盾が生じてしまいます。また、階層式箇条書きの項目間でも構成に違いが生じ、箇条書きの原則であるパラレリズム（並列性）を欠くことになります。</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> また、階層レベルを3段階以上に細分すると、重要事項が下位（小さな文字）になった、見づらい箇条書きになってしまいます。先に述べたようにプレゼンでの箇条書きは「見る」理解が前提です。階層化する際も2階層を限度とし、第1階層に主文（重要事項）を置いた「補足文付き箇条書き」として用いるのが適当です。</p> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15" align="center"> <img border="1" src="t5p0121.jpg" width="480" height="360"></p> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></DIV> <HR> <p> <A HREF="t5-05f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> </BODY>