テクニカルライティングの応用
テクニカルプレゼンテーション−わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック−


図解の使い方−概念・論理・原理の視覚化−

 

図解もさまざまに分類できます.「データ(写真,図,表)に補足(読む部分)を入れて要点と関係付ける」のもプレゼンでよく用いられる図解の手法の一つです.加えて,「図要素を関連付けて概念,論理あるいは原理を視覚化する」のもプレゼンに有効です.文あるいは箇条書きでは想像しづらいイメージ も,図解化により一見して理解できる図式で示せます.本項では,後者の代表的な手法を解説します.


「要点への収束」を表す図解

さまざまな図解の中で,プレゼンの重要なポイントに用いると有効なのが,「収束」型の図解です.複数の要素が矢印によって一つ収束する構図は,「要するに一言で表せば・・・です」を視覚的に表現していると言えます.もちろん,複数の要素が並列的な関係であり収束の論理に矛盾がないことが前提です.

前項で述べた「箇条書き+要点」の構成を思い出してください.前項で「箇条書きを示しただけの(項目を列挙しただけ)プレゼンスライド」は要点がなく訴求力に乏しいと指摘しました. 箇条書き(複数の要素)が矢印によって要点に収束する構図は,簡略な図解と言えます.

[当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋]


「要素間の相互関係」を表す図解

先の「収束」型の図解に対し,複数の要素の相互関係を視覚化したのが「相関」型の図解です. たとえば,機能ごとにプレゼンスライドを示す際に,それらの冒頭あるいは最後に「相関」型の図解を示すと,機能の関係(位置付け)を示せます.相関のパターン(独立,ペア,重複,分割,包含)を使い分ければ,さまざまな“関係 の度合い”を表せます.大きな関係の下位に小さな関係を組み込めば階層構成を表せます.さらに,並列な関係と上位・下位の関係を組み合わせるのも有効です. あるいは,先の「収束」型の図解との組合せも効果的です.

[当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋]


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