実践テクニカルライティングセミナー：第2部　段落構成の考え方と箇条書き，図・表，注記の使い方－－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-2.gif" ALT="段落構成の考え方と箇条書き，図・表，注記の使い方" ALIGN=bottom width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400">当コーナーの<font color="#800000">ポイント</font><font size="5" color="#000080">－要点を最初に置く－</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:10"> 要点を明確に表すには、「<font color="#800000">段落の最初に要点を置く</font>」がポイントです。マニュアルは、「行動（例：製品・システムを使う）」のための実務文書です。要点に至る経緯・理由は要点の後で差し支えありません。要約化するあるいは省略してもよい場合があります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">見出し</FONT>と<FONT COLOR="#800000">段落</FONT>の対応</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15">マニュアルのみならず技術文書、さらには実務文書でもっとも大切なのは、「<FONT COLOR="#800000">見出しに続く段落で明確な要点が述べられている</FONT>」ことです。言い換えれば、段落の「主題」である見出し名に対し「読者が納得する答え」となる1文が当該の段落にあるか否かです。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">当然と思われるかもしれませんが、身近な文書を見直してみると意外な割合で明確な要点が示されていない段落に遭遇します。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 文書を提出しても上司から「要点は何」と尋ねられてしまうならば、見出しの直後にその明確な答えがあると期待していたのに曖昧でしかなかったためかもしれません。</FONT></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> マニュアルは、「見出し」と「段落」で構成されていると言えます。第1部「見出し構成と見出し名の考え方」で「見出し名は段落の主題（テーマ）であり、見出し構成は主題の関係を表す骨組み（フレームワーク）」と述べました。<font color="#800000">段落</font>は、この骨組みに取り付けられる<font color="#800000">基本要素</font>です。対して、<font color="#800000">図・表、箇条書き</font>あるいは<font color="#800000">注記</font>などは、基本要素を補完する<font color="#800000">補足要素</font>です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">読者は見出しによってマニュアルの構成を知り、見出しを目当てに知ろうとする事項を探し、その直後の段落で明確な要点が述べられていることを望みます。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> また、執筆者は見出し構成を考えることによって主題を配分し、主題に沿って要点を述べようとします。「見出しと段落の関係」は、「読者と執筆者を結び付ける関係」と言えます。</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 「自身にとって有用な事項がそこにある」と思って目次から探し出した見出しの後に要点が述べられていなければ、読者はマニュアルに対する信頼と関心を失います。対して、見出しの直後に要点があれば、読者の期待に応えられますし見落とされることもありません。</p> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10" align="center"> <img border="1" src="1022.jpg" vspace="10" width="384" height="288"></p> <hr> <h2><font size="4" color="#800000">当社の出張開催セミナー</font></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 当社では、<a href="#1st" style="text-decoration: none"><FONT COLOR="#000000">少人数から開催可能な</FONT><FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT></a>をご用意しています。出張開催セミナーは、当コーナーの最後でもご案内しています。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 当コーナーでは、各種マニュアルの共通基礎からその一部を解説します。また、プレビュー版の主旨から解説の一部を省略する場合があります。</font></li> </ul> <DIV ALIGN=CENTER> <map name="FPMap0"> <area target="_parent" href="../t7a/mn-smnr-a.htm" shape="rect" coords="33, 115, 340, 208"> <area target="_parent" href="../t7b/mn-smnr-b.htm" shape="rect" coords="351, 111, 658, 204"> <area target="_parent" href="../t7d/mn-smnr-d.htm" shape="rect" coords="34, 222, 342, 308"> <area target="_parent" href="../t7c/mn-smnr-c.htm" shape="rect" coords="184, 324, 495, 415"> <area target="_parent" href="../t7e/mn-smnr-e.htm" shape="rect" coords="351, 220, 652, 311"> </map> <img border="0" src="../gif/sec-top-chap2.gif" usemap="#FPMap0" width="680" height="430"></DIV> <p>　</p> <HR> <p> <A HREF="t-2-2abs01f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは、当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり、これが皆様のお役に立てば誠に幸いです。ただし、内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物、等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます。</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また、上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません。当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には、お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください。</ul> </TD> </TR> </TABLE> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>