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見出し名は段落の「主題（テーマ）」であり、見出し構成は主題の関係を表します。マニュアルに限らず、見出し構成および見出し名の検討は文書作成の出発点です。見出し構成の基本と“見通しのよさ”につながる手法を把握しておくことは執筆者にとって有用です。 |
見出しを不要に細分せず、3段階（章−節−項）を“基本にして”構成するのが適当です。この際、ページ数がさほど多くないマニュアル（数十ページ程度）では2段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「2＋1段階型」の見出しランクを薦めます。また、50ページ超のマニュアルでは3段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「3＋1段階型」の見出しランクを薦めます。
しばしば、数ページにもかかわらず3段階以上の見出しランクで構成されたマニュアルを見かけます。また、100ページ以上のマニュアルで5段階以上の見出しランクが用い られている例もあります。
不要に見出しを細分すると見出し構成が複雑になるばかりか、整合性を欠いた見出し構成（例：同じ見出しランクで扱うべき主題が異なる見出しランクに位置付けられる）に陥るおそれがあります。
ページ数が1ページあるいは2ページ程度の簡略な操作ガイドでは、1段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「1＋1段階型」の見出しランクを薦めます。
見出しは「見出し番号」と「見出し名」で構成されます。見出し名は、見出しに続く 段落の「主題」であるとともに、上位あるいは下位もしくは同じランクの見出しとの関係を表します。定型的な見出し（「目次」、「索引」など）は別として、不要に簡略化した見出し名を用いず「解説の対象となる語」と「対象を“受ける（その何を解説）”語」で構成した「修飾語＋名詞」型（「−の−型」とも表記）の見出し名を基本にする手法を薦めます。
「修飾語＋名詞」型の見出し名を用いると、上位あるいは下位もしくは同じランクの見出し名との関係が付けやすくなり、読者は見出し構成を読みとりやすくなります。
見出しランクがわかりやすい見出し番号とともに用いると、さらに見出し間の関係がわかりやすくなります。
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