実践テクニカルライティングセミナー：第1部　見出し構成と見出し名の考え方－章構成の考え方－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3.gif" ALT="見出し構成と見出し名の考え方" width="570" height="150"><hr> <H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">章構成</font>の考え方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 章見出しは、見出し構成の第1ランクです。読者にとって「知識獲得」であり「目的達成」、「課題解決」から見出し構成を発想します。ページ数がきわめて多く（数百ページ規模）かつは「編」を第1ランクにする場合があります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">目次要素</font>の書出しと<font color="#800000">仮章構成</font>の検討</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出し構成を検討する際は、まず「マニュアルの範囲（何をどの程度まで解説するか）」を検討するとともにページ規模を想定します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 一つのマニュアルでページ数が多い章（数十から100ページ規模）が10章以上あるい20章近くあると使いづらくなります。独立性が高いいくつかのパートでまとめられる場合は、分冊化あるいは編構成を検討します。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> マニュアルの範囲が定まりページ規模の想定ができたら目次要素（キーワードあるいは簡略な見出し名）を書き出します。マニュアルの総論部は「<font color="#800000">知識獲得</font>」と「<font color="#800000">目的達成</font>」をキーワードにして直列的な（ユーザが必ず順序を追って読む）章構成とし、各論部は「<font color="#800000">課題解決</font>」をキーワードにユーザが選択的に読める並列的な章構成にするのが適当です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ユーザは「製品を使うのに必要な程度に知り（知識獲得）、製品をまず使いたい（目的達成）」はずです。加えて、「自身の目的に応じて選択的に機能を利用したい（課題解決）」あるいは「発生した問題を解決したい（問題解決）」と考えます。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1 10" align="center"> <img border="1" src="1005.jpg" vspace="10" hspace="5" width="384" height="288"><img border="1" src="1006.jpg" vspace="9" hspace="5" width="384" height="288"></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">ページ数、見出し名</font>および<font color="#800000">順序</font>の調整</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 仮章構成ができたら、さらに各章ごとに2ページ（あるいは4ページ）程度で解説できる節ランクの目次要素を書き出します。各章がいくつくらいの節で構成され、各節を2ページ（あるいは4ページ）で構成すると章が何ページ程度になるかを想定します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 読者にとって読みやすいページ数を「解説の基本単位」と位置付けます。2ページを基準にするのが適当ですが、詳細な解説を要するマニュアルでは4ページを基準にして見積もります。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> パソコンソフトの図解参考書あるいは各種の学習参考書では、見開き2ページの構成が多用されています。「解説の基本単位」を“短すぎず、長すぎない”ページ数にしている点も図解参考書あるいは学習参考書が「わかりやすい」理由の一つです。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> ページ数が多くなると見積もられる章があれば、分割を検討します。少ない章があれば無理がない範囲で統合も検討します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> もちろん、章見出しの段階ですから後から修正できます。大切なのは、で下位の見出しを想定して上位の見出しランクを検討することです。「上位が先にありき」で進めてしまうと後で無理を生じる場合があります。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 加えて、章の順序もあらためて検討します。また、章見出し番号の付け方（例：どこからどこまでを章とし、以外を前付、付録にするか）も確認します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">必要な場合には、全章に先立ち執筆者（メーカ）の視点で注意喚起を示します。注意喚起は各操作の際にも表記しますが、「必ず読者の目に触れる」という主旨から最初に置く慣例が定着しています。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15" align="center"> <img border="1" src="1007.jpg" vspace="9" hspace="5" width="384" height="288"><img border="1" src="1008.jpg" vspace="10" hspace="5" width="384" height="288"></p> <HR> <p> <A HREF="t-2-3abs03f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>