わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-第3部補足　追補と改訂-追補の方法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10 width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3s.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><BR> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H1><DIV STYLE="line-height:1.5">追補の方法－発行後に追加内容がでた場合<BR></DIV></H1><P><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">目次のどこに追補を挿入するかにより、「節追補」と「章追補」が考えられます。<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">既存のいずれかの章に関する追加の場合</FONT>-節追補-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ある章に関する追加事項（たとえば、機能の追加）がある場合は、新しい「節」を起こし当該の章の最後に入れるのが基本です。あわせて目次を更新しておきます。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">追補した節の見出し番号は、旧版の見出し番号と形式を変え、明確に追補であることがわかるようにします。同様に見出し名も追加・変更を示す表記にします。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT SIZE=4>例：「2章追補 1　○○○に関する機能の追加</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">小さな追加や変更であっても従来の項目に入れ込まず、新しい節を起こすことにより読者に追加・変更があったことを明確に示す必要があります。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">目次は必ず更新する必要があります。この際、ページ数は「2章追補 1-1、2章追補 1-2、・・・」としておくと旧版のページ番号を移動させずにすみ、索引の更新も最低限ですみます。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">追補のまとめ方は基本的に他の節と同じです。ただし、追加・変更点と他の項目（章、節、項）との関連をを具体的に述べておく必要があります。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ここで、このセミナーで述べている「節を解説の基本単位とする」方針が活きてきます。節を解説の基本単位にしておけば、追加・変更との関係を基本的に節単位で考えればよいからです。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この追補を行った後に、「改訂」をする機会があれば、目次構成、挿入箇所ともに検討し、「追補」の見出し名やページ番号を普通のものに戻しておきます。<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">新たな章として起こす必要がある場合</FONT>-章追補-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">全体に関する追加事項あるいは章単位の追加がある場合は、新しい「章」を起こし旧版の章構成の最後（付録の前）に入れるのが基本です。あわせて目次を更新しておきます。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">追補した章の見出し番号は、旧版の見出し番号と形式を変え、明確に追補であることがわかるようにします。同様に見出し名も追加・変更を示す表記にします。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT SIZE=4>［例：追補1　○○機能の追加と使い方］</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">その他の考え方は、節追補と同じです。「改訂」をする機会があれば、目次構成、挿入箇所ともに検討し、「追補」の見出し名やページ番号を普通のものに戻しておきます。<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-3s04f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>