執筆の知識
文書書式の選び方と執筆のルール化

当コーナーのポイント
　−ルール化による執筆の効率化と品質の向上−

　

いかなる作業も，決めるべき事項を決めてから臨めば効率と品質が向上します．マニュアル作成も同様です．執筆の途中で迷うであろう事項を最小限にするために，文書書式（見出し，図・表などさまざまな書式の総称）と用字用語（文書を作成する際に用いる字と語，例：漢字書きとひらがな書きの使い分け）をあらかじめルール化しておくことを薦めます．

また，マニュアルは一般的な文書書式の規範に基づいている必要があります．変則的にならないように，多くのマニュアルで定着した文書書式を選ぶことを薦めます．

「マニュアル執筆キット」 ＋テクニカルライティングの手法

当サイトの「マニュアル作成の進め方」でも述べましたが，「マニュアル執筆キット」とはこれから作成しようとするマニュアルの仕様書ともよべる文書セットです．

マニュアルを作成する際に選んだ文書書式を「執筆要領」と「見本ページ（＋留意事項）」に表しておけば，執筆時の確認にもなりますし 数人で分担して執筆する際に有効です．

ここで留意しておきたいのは，「マニュアル執筆キット」はマニュアルの仕様書に相当する文書セットであって，「これさえあればマニュアルを作成できる」訳ではないという点です．

上記の主旨により，当社ではコンサルティングおよびセミナー以外で「マニュアル執筆キット（テンプレート版）」の配布を実施しておりません．

当社の出張開催セミナー

当社では，少人数から開催可能なテクニカルライティング研修コース（出張開催セミナー）を ご用意しています．出張開催セミナーは，当コーナーの最後でもご案内しています．

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＜当コーナーの主旨とご閲覧にあた ってのお願い＞

当コーナーは，当社のテクニカルライティング研修コース（出張開催セミナー）の抜粋・プレビュー版です．

  • 当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する） および当著作物の二次使用を禁じます．

  • また，上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません．当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には，お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください．

　

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