実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec5.gif" alt="執筆の知識" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-4.gif" ALT="文書書式の選び方と執筆のルール化" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">執筆要領・用語抜粋</font>の用意</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> マニュアルは「わかりやすい内容」，「正確な表現である」とともに，見出しおよび文章の体裁や用語が統一されていなければなりません．それには，技術文書を執筆する際の「より所」となるいくつかのルールを<font color="#008080"><b>執筆要領と用語抜粋</b></font>として定めておくのが有効です．</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR><h2> <span style="font-weight: 400">執筆要領・用語抜粋の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">執筆要領・用語抜粋を作っておけば，書式や用語を統一するのに役立ちます．とりわけ，複数の執筆者で分担する場合に有効です．当セクションここで提唱するのは，文書の書式をまとめた「執筆要領」と先に述べた「一般用語抜粋」，「専門用語抜粋」の3部構成です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 大げさな文書ではなく，A4判（またはB5版）で全10ページ程度を想像してください．</FONT></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1126.jpg" vspace="10" width="384" height="288"></p> <hr><h2><span style="font-weight: 400">「執筆要領」の<FONT COLOR="#800000">構成</FONT></span></h2> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 「執筆要領」は，文書作成の原則集です．いわゆる「上手な文章の書き方」ではありません．ワープロで文書を作成する際，「見出しの付け方」，「図・表の作り方・入れ方」などの最低限まもるべき基本事項と書式が中心です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 書式に加えて参考事例とそのポイントを付しておけば，執筆の際に有効です．</FONT></p> </li> </ul> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px" align="center"> <img border="1" src="1127.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><img border="1" src="1128.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr><h2><span style="font-weight: 400">執筆要領・用語抜粋の<FONT COLOR="#800000">メリット</FONT></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px"> 執筆要領と用語抜粋を用意しておくと，文書品質の向上とともに文書作成の効率化につながります．</p> <h3><font color="#008080">体裁・用語の統一</font></h3> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">ページ数の多いマニュアルでは，数人で分担して執筆するのが通例です．執筆者が違えば文章に多少の個人差がでるのはしかたがありません．しかし，用語や記号の使い方までまちまちでは文書の品質を下げてしまいます．「執筆要領・用語抜粋」という共通のより所があるのとないのでは完成した文書の品質が大きく異なります．<ul> <li><P style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「用語や記号の統一は後からワープロの置換機能を使えばよいのでは」という意見があるかもしれません．しかし，文書作りに限らず物作りにおいても問題を先送りにしないのが原則です．「後から直す」と考えていると必ずもれを残します．まず，執筆段階で原則的な統一を行い，統一の判断が難しい点を後のチェックで統一するのが基本です．</FONT></li> </ul> <h3><font color="#008080">執筆者の負担の軽減</font></h3> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px"> 執筆要領・用語抜粋があると，執筆の途中で執筆者があれこれ迷うこと（無駄な時間）が少なくなります．また，より所がないと原稿の完成度が低くなってしまいます．その結果，後から修正するのに無意味な時間や手間がかかります．<h3> <font color="#008080">ノウハウの蓄積</font></h3> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">執筆要領・用語抜粋を一度作っておけば，ほかのマニュアルを作成する際に活用できます．また，専門用語や文章表現の事例など徐々に内容を追加してゆけばいつのまにかかなりのノウハウの蓄積になります．<HR> <p> <A HREF="t-2-4abs01fa.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>