実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5.gif" ALT="製品の解説と操作手順の表し方" width="570" height="150"><hr> <H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">注意指示</font>のポイント</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 「してはならない行為（あるいはしなければならない行為）」が何であるかを「1文1行為」で表す原則こそが注意指示のポイントにほかなりません。ところが、マニュアルの中には、原則を欠いた曖昧な事例を見かける場合があります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">陥りやすい事例<font color="#000080">－“指示がない”注意指示－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 理由に加えて「注意してください」とだけを述べ、明確な指示を述べていない例を見かけます。「製品を移動する際は、転倒のおそれがあるため十分に注意してください」と言われても、「何をしてはいけないのか」あるいは「何をしなければならないのか」が不明です。注意はされても、指示されたとは言えません。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 自動車を運転中に「横風に注意」の道路標識があれば、私たちは周囲の状況から風の程度を確認するともに速度あるいは車間を調整し、さらに必要ならば徐行します。それは運転免許を取得する際に教育を受けるとともに経験を積んでいるからです。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ところが、初めての作業の際にマニュアルでただ「注意してください」と言われても何をすればよいのかわかりません。万が一の事態に責任の所在を問われる原因にもなりかねません。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="2005.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400">陥りやすい事例<font color="#000080">－1項目に複数の注意指示－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 操作指示と同様に、1項目に注意指示は一つが基本です。1項目に複数の注意指示（-し、-しないでください）を述べると一方が見落とされる場合があります。あるいは、前者の「-し」が命令とも否定命令ともとれ、場合によっては反対に理解されるおそれもあります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 連続するならばそれぞれが読み落とされない工夫（例：「」書き）をするか「1文1行為」の原則に沿って分割するのが適当です。</font></li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="2006.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><HR> <p><a TARGET="_parent" href="t-2-5abs99f.htm"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>