わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-原稿渡しと見本組み

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10 width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その4</B></FONT><BR></P><H1><B>原稿渡しと見本組み</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">原稿渡しは「データ」+「プリントアウト（原稿指定付き）」が原則</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先に述べた執筆者と製作者のギャップを埋めるのが<FONT COLOR="#008080"><B>原稿指定</B></FONT>です。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここでいう「原稿指定」とは、「<FONT COLOR="#008080"><B>原稿データのプリントアウトに赤字などで執筆者の希望あるいは留意事項を書き込み製作者側に具体的に伝える</B></FONT>」ことです。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">要望や留意事項ばかりではなく、他の資料から引用した図でマニュアルに掲載するには細密すぎる場合には「細かくしなくてもよい」主旨のコメントをつけることで製作者側の手間を省き、ひいては製作費を下げることにもつながります。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">原稿の形態は、従来の「手書き原稿」から「データファイル原稿」に移り変わりつつあります。「データ」原稿を渡す際には「原稿指定付のプリントアウト」を添付することを原則にしてください。これが製作担当者とうまく連携するポイントです。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ワードプロセッサやPDFファイルの機能を使えばデータ中に原稿指定を埋め込むことも可能です。しかし、現実的な作業工程を考えるとプリントアウトに指定したほうが効率的です。この点は将来の課題です。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER> <IMG SRC="../techwrt-2-4p/4-17.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM BORDER=1 VSPACE=6 width="480" height="337"><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">（当セミナー <A HREF="../techwrt-2-4p/t-2-4f.htm"><FONT COLOR="#000080"><B>第4部　原稿執筆のルール</B></FONT></A><B> </B>より再掲）<BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">原稿を製作担当者に渡したら</FONT>－見本組を作る－<BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">組版指定書を作り、原稿指定をした原稿と用語統一表をセットにして（テキストデータや図データを渡す場合はこれを添えて）製作担当者に渡せば<FONT COLOR="#008080"><B>完璧な入稿</B></FONT>といえます。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">もしかしたら最近ではここまできちんとやっている出版社も少ないのではないかと思います。きちんとして入稿（原稿渡し）こそが円滑で誤りのない出版物作りの鉄則です。時間がなければ時間を作ってでもきちんとした入稿をすべきです。必ず後でその見返りがあるはずです。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">ただし、原稿を渡す際に必ず製作担当者に「<FONT COLOR="#800000"><B>見本組</B></FONT>」を作ることを必ず依頼してください。見本組というのは本格的な組版（ページ製作）に入る前に代表的なページ（あるいはセクション）だけをサンプルとして組版し、執筆者と製作担当者で確認することです。これにより、入稿時ではわからなかった<FONT COLOR="#008080"><B>ページの仕上がりイメージを具体的に確認する</B></FONT>ことができます。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">この「見本組」を行わずに組版がかなり進んだ時点でもしレイアウト上の大きな変更をしたりするとたいへんな時間のロスとなります。また、費用のむだにもつながります。必ず見本組を確認し、レイアウトを確定するようにしてください。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">見本組は校正ではありませんから文字の誤植をチェックする必要はありませんが、文字（見出し、本文、注を含め）の書体や大きさ、行間などを読みやすさの観点で確認してください。もし、直す必要があればこの時点で変更を製作担当者に伝えてください。<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs03fa.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>