わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-校正のプロセス

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26 HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その5</B></FONT><BR></P><H1><B>校正のプロセス</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">校正とは</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">原稿を製作担当者（たとえばDTPオペレータ）に渡すと、これをあらかじめ決めておいたスタイルに基づいてページレイアウトしてくれます。このページレイアウトしたものを<FONT COLOR="#008080"><B>校正刷</B></FONT>といいます（略して「校正」ともよびます）。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">「校正」という用語の定義にはさまざまなものがあるかもしれまんが、この<B>校正刷と原稿を照らし合わせて修正すべき点を校正刷に赤字で記入する作業</B>（<FONT COLOR="#800000"><B>赤字入れ</B></FONT>）と、さらにこれを<B>修正したものと赤字を入れた校正を照らし合わせて確認する作業</B>（<FONT COLOR="#800000"><B>赤字合わせ</B></FONT>）の両方を併せて「<B>校正</B>」とよびたいと思います（校正刷と混同する呼び方ですが実務現場での使い方のためそのまま使用します）。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">この作業は「手書き原稿」が主体であった時期に、印刷会社の活版組版担当者や写植オペレータが組版し「校正刷」を、編集者（あるいは執筆者）が誤字誤植や組版体裁を修正するために確立した手法といえます。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">マニュアルをはじめとして実用文書やひいては社会的責任が高い文書を作る執筆者や製作者の方には、出版物の最低限の品質や体裁のための配慮と知識が必要であると考えます。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">校正のプロセス</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">それぞれの編集製作の現場では独自の校正プロセスがあるため一概にはいえませんが、校正は次に示す4段階（初校校正-再校校正-3校-責了）が基本と考えています。<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="7-07.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">「</FONT>プロの編集者の校正<FONT COLOR="#800000">」は基本に忠実なだけ</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">「校正」という言葉は多くの人に知られていますし、ビジネスの現場でも「このワープロを校正しておいて」などと使います。しかし、本当に基本を守った校正の様子をあまり見かけることがありません。「校正」とは誰もが知っているがようであり、意外と正確に知られていない作業です。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">たとえばワープロ文書の校正といっても、「原稿自体の誤りの修正」や「文章の体裁（送り仮名やいわゆる、てにおはも含め」など文章が不十分なことを見直すことからビジネス文書としての書式のチェックまで多様な意味を含んでいて、本来の「校正」が意味するところは逆におざなりになっていることがあります。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">では、プロの編集者（あるいは校正者）はどのような校正をしているのでしょうか。プロの編集者には、「原稿や初校など編集の初期段階で誤字誤植やその他の問題点を徹底して直す習慣」があります。すなわち、工程が進むにつれて誤りが少なくなる「収束型」です。これに対して、一般の人は最終校正まで新たな修正を入れようする「発散型」です。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">技術者の方なら気がついておられるかもしれませんが、プロの編集者のやり方はいわゆる「TQC：Total Quality Control （全社的品質管理）です。つまり、工程の初期段階から品質を管理し次の工程で発生しうる問題をできるだけ減らす考えたです。他方で、一般によく見られる編集では最後の工程まで問題をかかえているといえます。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">プロの編集者が、けして特別な校正能力をもっているとは思いません。プロの編集者は基本に忠実であり、誤りを発生させない編集プロセスを経験的に知っているのだと思います。<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs03fc.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>