わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-原稿指定と校正-再校校正

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10 width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その8</B></FONT><BR></P><H1><B>再校校正</B><FONT COLOR="#800000"><B>-赤字合わせ</B></FONT><B>-</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">再校校正作業</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">再校校正は、赤字が入った「初校」とこれを修正した「再校」とを照らし合わせて、初校が正しく修正されているかを確認する作業です。修正した再校と赤字が入った照合するためこれを「<FONT COLOR="#800000"><B>赤字合わせ</B></FONT>」ともよぶことがあります。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">この「赤字合わせ」に加えて、再校校正でもう一つしなければならないことがあります。それは再校を注意深く読み、最終的に誤りが残っていないかを確認する「<FONT COLOR="#008080"><B>素読み</B></FONT>」を行うことです。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">当セミナーでは、原稿作成の段階で十分に読みやすさや正確さに配慮すること主旨としています。しかし、ここでは出版物製作の最終段階として重大な誤りがないか最後にもう一度確認するために素読みをします。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">もちろん、最終段階ですから、大幅な内容の追加などは避けなければなりませんが、数値や名称の誤りなど読者に大きな影響を与えかねない誤りがないかどうか慎重に確認しておく必要があります。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">再校校正では、まず「赤字合わせ」をして、それから「素読み」を行うのが基本です。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">「素読み」については次のページで解説します。このページでは初校と再校の「赤字合わせ」についてお話します。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">再校校正作業（赤字合わせ）の基本</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">再校校正は、<FONT COLOR="#008080"><B>「初校」と「再校」を左右に見やすく並べて行う</B></FONT>ことになります（右手で赤字を入れるならば、左側に初校を右側に再校を置くことになります）。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">初校に入れた修正を見ながら（指で追いながら）、再校が正しく修正されているか確認し、<FONT COLOR="#008080"><B>もし正しく修正されていない（あるいは修正がもれている）場合その箇所に赤字で訂正内容を記入</B></FONT>します。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">修正の要領は基本的に初校校正の場合と同じです。ただし、再校校正では修正が少なくなり製作担当者が見落としてしまう可能性があります。このため再校校正では修正箇所をが目立つように大きめに丸囲みをする習慣があります。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="7-10.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM BORDER=1 width="480" height="340"><BR></DIV></P><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字あわせのポイント：その1</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#008080"><B>初校で確認した箇所には必ずチェックをいれる</B></FONT>。あわせて、赤字合わせは一度ではなく最低2回行う。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">どんな人でも見落としはあります。これを避けるためにも「確認箇所へのチェック」と「最低2回の赤字合わせ」を心がけてください。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字あわせのポイント：その2</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">初校の赤字の箇所だけでなく、その前後・周辺も確認する。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">初校の修正によって行が増え場合によってはこれがページ数の増につながることもあります。1箇所の修正が他にも影響していないかも確認してください。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字あわせのポイント：その3</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">赤字合わせの途中で疑問点がでたらマーキングして付箋（ふせん）を付けておく。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">赤字合わせの途中で初校にはなかった誤りに気がつくごとがあります。明らかな誤りの場合には修正してかまいませんが、誤りかどうか判断に困る場合があります（例：用語の統一）。このような場合にはその場で判断せず後から見直す意味のマーキング（たとえば鉛筆で丸囲みする）しあわせて付箋を付けておきます。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">これは赤字合わせの途中にほかの作業を入れると集中力が途切れ誤りをおかしやすいばかりか、時間効率的にも悪いためです。疑問点などは素読みで見つかったほかの問題点とともに一括して解決するほうが効率的です。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">赤字合わせをしている途中でほかの用事をしなければならないことがあります（たとえば電話をとる）。このようなときにはどこまで赤字合わせをしたかを忘れないように確認した最後の箇所に後で消せるマーキングを入れる習慣を付けてください。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">その他の注意</FONT>-赤字合わせが終わった後の校正刷の取扱い-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">赤字が入った校正（例：初校）とそれを修正した校正（例：再校）の赤字合わせが完了したら、確認し終わった校正の最初に（済）と明記してきます。たとえば、初校の最初に（済）と明記し「初校については完全に作業が終わった」ことを示しておきます。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">これで初校については完全に手が離れたことになりますが、製作がすべて完了するまで初校を廃棄してはいけません。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs05fa.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 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