わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-原稿指定と校正-再校の素読み

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26 HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その9</B></FONT><BR></P><H1><B>再校の素読み</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">「素読み」の目的</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">先に、再校校正の段階で「赤字合わせ」のあとに「素読み」を行うと述べました。「素読み」は出版物としての最終確認を行うためのもので二つの目的があります。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">一つには、出版物としての体裁を確認すること<BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">例：見出しなどの書式、見出し番号、図・表番号など各種の番号と通り、目次、索引のページ番号と本文との対応、など<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">もう一つには、読者や発行者に影響を与えるような重大な誤りがないか確認すること<BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">例：数値、名称（とりわけ氏名、企業名、製品名などの固有名称）、日付および表記・表現（表記によっては法律に関わるもの）など<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">前者は「初校校正」で確認したことの再確認であり、後者は「原稿調整」で確認したことの再確認になります。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">しかし、これらは原稿で確認したから、初校で確認したからといってそのままでよいとは限りません。編集・製作工程で思わぬ誤りや思い違いをしている場合もあります。最後に落ち着いてもう一度確認することを欠かしてはなりません。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">たとえば、初校段階で目次のページ番号と本文との対応を確認したからといっても、その後で何かの都合で本文のページが1ページ増える（あるいは減る）こともありえます。そうなれば目次も索引もヘッダも再確認しなければならないのは明らかです。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">最近では上記のような確認を自動的に行う（例：索引ページの自動更新）機能もあります。確かに正確かもしれませんが、正しく更新したかどうかはなんらかの方法で確認する必要はあります。更新機能はあるが使うのを忘れていたという話を聞いたことがあります。どんなに自動化されても「ヒューマンエラー」を疑うことを忘れてはいけません。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">出版物の体裁の確認</FONT>-チェックリストを作る-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">体裁の確認にはチェックリストを使うのが効果的です。目次から始まって索引までを「行見出し」にして、チェック事項を「列見出し」にするとよいでしょう。素読みをして確認したらそのたびに「済」とか日付を記入しておきます。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">注意をしていだきたきたいのは、この「体裁と確認」と次に述べる「内容の確認」を同時に行わないことです。たとえば、見出しの確認をするときはそれだけを章をとおして行うようにして他の確認はその後でします。<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="7-12.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=339 BORDER=1><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">内容の確認</FONT>-複数の担当者でダブルチェックする-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">先の述べたように出版物には、誤っていると読者や発行者に重大な影響を与えるような内容が含まれています。たとえば、氏名、企業名、製品名などの固有名称の誤りはそれらに関わる人や企業の名誉を損なうことになりますし、数値や日付の誤りあるいは誤解を伴う表現は発行者への信用を損なうことになります。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">もちろん出版物のどこが重要でどこが重要でないということはありません。これは、現実的な問題として最終段階では誤りをおかす影響が大きい箇所についてはとくに慎重になっていただきたいということをお話しているつもりです。素読みの段階ではもう後がありません。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">これを避けるには、内容に対してしかるべき責任をもてる担当者が複数でチェックすることが必要です。これは分担して素読みを行うというのではなく、同じものをそれぞれ独自によみそれぞれが万が一見落としをした際に補完することが目的です。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">素読みする際には、必ず原稿や初校などを手元において少しでも疑問が生じたら、原稿や初校を確認したり、ときには原稿を疑うことも必要となります。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">何度の同じことを述べて恐縮ですが、いかに原稿を完全に作り上げたつもりでも「ヒューマンエラー」はありえますし、編集・製作工程での思い違いによる誤りが最終段階まで残っていることもあるのです。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs05fb.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>