わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-原稿指定と校正-3校校正と責了

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26 HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その10</B></FONT><BR></P><H1><B>3校の確認と責了</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">3校の確認</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">再校校正（素読みと赤字合わせ）が完了すれば編集も最終段階です。再校を製作担当者に渡し修正をしてもらいます。この修正をしたものが「3校」です。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">この「3校」のことを「念校」と呼ぶことがあります。正確な語源は知りませんが「念を入れるための校正」を意味するものだと思います。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">出版や印刷の分野では「再校」で校正を完了する習慣がある（あるいはあった）ため、校正は基本的に再校までとしていたために再校を確認する校正を「念校」と特別によぶのではないかと理解しています。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">責了</FONT><FONT COLOR="#000000">－製作担当者への“印刷ゴーサイン”－</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">この3校と再校を照合し赤字がなくなれば校正完了です。校正が完了したら製作担当者にそのことを伝えて印刷工程に進みます（ディジタル文書ならばそのまま配信ということになります）。製作担当者に校正が完了したことを伝えることを「<FONT COLOR="#008080"><B>責了</B></FONT>（責任校了の略）」とよびます（「校了」とよぶ習慣もあります）。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">通常、責了する際は3校の最初に赤字で「責了」と大きく明記します。編集者が自らの責任を示す宣言のようなものです。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">責了したらもう後も戻りはできません。後で「しまった」と思わないように落ちついた状況で責了することを心がけてください。</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">3校に再校の修正もれによる赤字が入ってしまうことがあります。このような場合には製作担当者の責任でもって修正をしそれ以上に校正を作成しないが習慣です。しかし、念を押す意味で修正のあったページだけ校正を作り確認することがあります（これを「抜き校」とよぶことがあります）。<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">たまに、3校の段階になってもまだ追加修正をしている発行者をみかけることがあります。追加修正にはさまざまな事情がありますから一概に批判することはできませんが、初校-再校-3校に従って赤字がなくなっていく「収束型」が編集の基本です。常に追加修正が発生するような場合には編集体制そのものを見直す必要があると思います。</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs01fa.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>