

ワープロの「書式・スタイル機能」の活用
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多くのワープロには、見出しあるいは段落の書式(文字の書体・大きさ、前後の空き、けい線など)を設定し名前を登録しておけば、必要時に簡単に適用できる書式・スタイル機能があります。書式・スタイル機能を使えば、執筆が効率化するとともに複数の執筆者がマニュアルを作成する際にも書式が統一され有効です。
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「書式・スタイル機能」の有効な使い方
見出しと本文(段落)だけではなく、箇条書き、注記、副本文に加え図・表に関する書式もスタイルにして使いやすい名称を付けておくことを薦めます。スタイル名の冒頭部分を統一しておくと、グループ化され使いやすくなります。


書式の例−節見出しのスタイル−
見出しの書式をスタイルにして登録する際は、「文字の書体と大きさ」とともに「文字の位置(字下げ)」、「改ページの有無」、「前後の余白」さらには「けい線の有無・種類・太さ・長さ」などもを設定しておくと便利です。



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