わかりやすいプレゼンスライドの作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#000000">プレゼンによって</FONT><FONT COLOR="#800000">目指す成果</FONT></span><span style="font-weight: 400; letter-spacing: 2pt"><font color="#000080" size="5">－「要点」が見えるプレゼン－</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> プレゼンテーション（以下，プレゼン）は「プレゼンスライド」，「プレゼントーク」，「ディスカッション」，場合によっては「デモンストレーション」で構成されますが，その中心は<font color="#800000">プレゼンスライド（視覚）による訴求</font>と言えます．伝えるべき要点は，まずプレゼンスライドに明確に示す必要があります．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <H3><font color="#800000">「理解」と「同意」の獲得</font></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> プレゼンの主旨はさまざまですが，つきつめると「<font color="#800000">聴き手の理解（さらには提案への同意）を得る</font>」のがプレゼンを行う者（以下，プレゼンタ）の目的と言えます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">視点を変えれば，「プレゼンから課題の解決策を得る」のが聴き手の目的と言えます．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 限られた時間で聴き手の「Yes（少なくとも，納得）」を得るには，「<font color="#800000">聴き手と視点（課題）を共有</font>」するとともに，「<font color="#800000">聴き手が求める課題の解決策＝プレゼンタの提案</font>」を視覚的に論証しなければなりません．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">プレゼンは，実施する側と聴き手の双方に「何らかの目的」があるからこそ開催されると言えます．それぞれの立場による違いはあっても，プレゼンをとおして目的が達成されなければ双方が時間を失うことになります．</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="t5p0002.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <HR> <H3><font color="#800000">聴き手のためのプレゼン＝プレゼンタの目的が達成されるプレゼン</font></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 聴き手は，プレゼン会場でそのプレゼンを“<font color="#800000">初めて見る</font>”ことになります．「<font color="#008080">漫然とした情報</font>（例：まず社外情勢ありき）」あるいは「<font color="#008080">プレゼンタ側の視点が主体となった情報</font>（例：まず製品ありき）」でプレゼンスライドを構成しても理解には結び付きません．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">これといった要点も示されず図・表や箇条書きが連続するプレゼンを見かけます．これらをプレゼントークでつないだとしても聴き手に要点は伝わるでしょうか．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> あるいは，キーワードを主体にしたプレゼンスライドを多用し，プレゼントークに重きを置いたプレゼンにも出会います．しかし，「なぜそのキーワードが導かれるのか」，「キーワードによって具体的に何が得られるのか」がプレゼントークの中にもあいまいで，最後に複雑なシステムを構成図を見せられただけのプレゼンに陥っている場合が多々あります．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 聴き手はプレゼン（とりわけ，プレゼンスライド）に<font color="#800000">自身の課題の解決策</font>を求めています．だからこそ，プレゼンの時間を与えてくれるのです．「要点が見えない」あるいは「探す解決策が見えてこない」プレゼンでは聴き手の関心は離れてしまうことになります．その結果，ディスカッションも深まらず成果に結びつかないプレゼンになってしまう可能性があります．「<font color="#800000">聴き手のためのプレゼン＝プレゼンタの目的が達成されるプレゼン</font>」と言えるはずです．</p> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15" align="center"> <img border="1" src="t5p0001.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <HR> <p> <A HREF="t5-02f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p>　</p> <DIV STYLE="padding-top:3px;padding-right:3px;padding-bottom:3px;padding-left:3px;"><B>＜</B><FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーのご利用にあたり</B></FONT><B>＞</B><BR></DIV> <TABLE BORDER BGCOLOR="#808080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーで使用する図・表および内容は当社の出張開催形式のセミナー「<A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#800000"><B>テクニカルプレゼンテーションの手法</B></FONT></A>」からの抜粋です．</DIV> <LI><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）をする，あるいは当著作物を二次使用することを禁じます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE> <p><BR> </p> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> </BODY>