実践テクニカルライティングセミナー－わかりやすいプレゼン資料の作成手法－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">伝わるプレゼン</FONT><FONT COLOR="#000000">と</FONT><FONT COLOR="#800000">目指す成果</FONT></span><span style="font-weight: 400; letter-spacing: 2pt"><font color="#000080" size="5">－「要点」が見えるプレゼンの重要性－</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> プレゼンテーション（以下、プレゼン）は「プレゼンスライド」、「プレゼントーク」、「ディスカッション」、場合によっては「デモンストレーション」で構成されますが、その中心は<font color="#800000">プレゼンスライド（視覚）による訴求</font>と言えます。伝えるべき要点は、まずプレゼンスライドに明確に示す必要があります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <H3><font color="#800000">「理解」と「同意」の獲得</font></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> プレゼンの主旨はさまざまですが、つきつめると「<font color="#800000">聴き手の理解（さらには提案への同意）を得る</font>」のがプレゼンを行う者（以下、プレゼンタ）の目的と言えます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">視点を変えれば、「プレゼンから課題の解決策を得る」のが聴き手の目的と言えます。</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 限られた時間で聴き手の「Yes（少なくとも、納得）」を得るには、「<font color="#800000">聴き手と視点（課題）を共有</font>」するとともに、「<font color="#800000">聴き手が求める課題の解決策＝プレゼンタの提案</font>」を視覚的に論証しなければなりません。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">プレゼンは、実施する側と聴き手の双方に「何らかの目的」があるからこそ開催されると言えます。それぞれの立場による違いはあっても、プレゼンをとおして目的が達成されなければ双方が時間を失うことになります。</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="t5p0002.jpg" width="480" height="360"></p> <HR> <H3><font color="#800000">聴き手のためのプレゼン＝プレゼンタの目的が達成されるプレゼン</font></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 聴き手は、プレゼン会場でそのプレゼンを“<font color="#800000">初めて見る</font>”ことになります。「<font color="#008080">漫然とした情報</font>（例：まず社外情勢ありき）」あるいは「<font color="#008080">プレゼンタ側の視点が主体となった情報</font>（例：まず製品ありき）」でプレゼンスライドを構成しても聴き手の理解には結び付きません。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">これといった要点も示されず図・表や箇条書きが連続するプレゼンを見かけます。プレゼントークでつないだとしても聴き手に要点が明確に伝わるでしょうか。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> あるいは、キーワードを主体にしたプレゼンスライドを多用し、プレゼントークに重きを置いたプレゼンにも出会います。しかし、「なぜそのキーワードが導かれるのか」、「キーワードによって具体的に何が得られるのか」がプレゼントークの中にも曖昧で、最後に複雑なシステム構成図を示すだけのプレゼンに陥っている場合が多々あります。</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 聴き手はプレゼン（とりわけ、プレゼンスライド）に<font color="#800000">自身の課題の解決策</font>を求めています。だからこそ、プレゼンの時間を与えてくれるのです。「要点が見えない」あるいは「探す解決策が見えてこない」プレゼンでは聴き手の関心は離れてしまいます。その結果、ディスカッションも深まらず成果に結びつかないプレゼンに陥る可能性があります。「<font color="#800000">聴き手のためのプレゼン＝プレゼンタの目的が達成されるプレゼン</font>」が技術を解説し提案するプレゼンの基本と言えます。</p> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15" align="center"> <img border="1" src="t5p0001.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <HR> <A HREF="t5-02f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><HR> <p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは、当社の出張開催セミナー「<A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#008080"><B>テクニカルプレゼンテーションの手法</B></FONT></A><FONT COLOR="#000000">」の旧バージョンを基盤にしています</FONT>。一部に現行の出張開催セミナーでは用いていない内容を含んでいます。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり、これが皆様のお役に立てば誠に幸いです。ただし、内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物、等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます。</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また、上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません。当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には、お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください。</ul> </TD> </TR> </TABLE> 　<HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <B>実践テクニカルライティングセミナー</B><BR> <b>わかりやすいプレゼン資料の作成手法</b><BR> Copyright: Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2017<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute, Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com" class="style1"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080"><span class="style2">takaaki@yamanouchi-yri.com</span></FONT></A></p> </BODY>