実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <img border="0" src="../gif/sec3.gif" alt="陥りやすい文章・表現のチェックポイント" width="540" height="26"><P style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <IMG SRC="../gif/tw2-0.gif" ALT="陥りやすい技術表現の見直し方" ALIGN=bottom width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">冗長表現</font>のチェック</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 文意に関係しないあるいは他の語と重複する冗長な表現（以下、冗長表現）は、読解を妨げるばかりか誤解につながる場合があります。冗長表現を省くあるいは他の表現に置き換えれば、より文意が明確になります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">技術文書で陥りやすい冗長表現の<font color="#800000">分類</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> ここでの冗長表現とは、<font color="#800000">同じ語あるいは同じ意味の語が1文中で不要に重複する表現</font>を指します。<font color="#800000">必要以上の強調によって文本来の主旨からはずれる表現</font>も冗長表現に含みます。</p> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#808080" width="85%"> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">同義</font>・<font color="#800000">類義</font>の語が<font color="#800000">重複</font>した表現</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">簡潔な語に置き換え</font>られる表現</b></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">文の構成が原因</font>の繰返し表現</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>必要以上の<font color="#800000">敬語</font></b></li> </ul> </td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">冗長表現の<font color="#800000">一例</font>－<font color="#800000">形式名詞（-こと、-ため）の多用</font>－</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 形式名詞とは、それ自体に意味がなく連体修飾語（動詞・形容動詞の連体形）が付いて文あるいは文の一部になる語です。文を構成する語ですから、“あっても差し支えありません（もともとは必要な語）”が、現代文では多用しないのが通例です（例：-を変更することができます→-を変更できます）</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> とりわけ、「-ため」は目的と理由の意味で用います。多用すると冗長かつ曖昧な文の原因にもなります。文章を2文に分割するあるいは別の表現に置き換えるのが適当な場合があります。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1070.jpg" vspace="10" width="384" height="288"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">冗長表現の<font color="#800000">チェック項目</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> チェック項目とともに用例を整理しておくのが適切です。さまざまな文書で共通な用例と文書目的（例：報告書、製品解説）に応じた用例をまとめておくとさらに使いやすくなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトの主旨（プレビュー版）により、事例の一部を省略しています。事例の詳細・見直し方は、出張開催セミナーで解説します。</font></b></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-left: 10; margin-right: 10; margin-top: 2; margin-bottom: 0"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" bordercolor="#000000" width="95%" style="border-collapse: collapse"> <tr> <td width="30%" height="33" bgcolor="#CCFFCC"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5" align="center"> 冗長表現の分類</td> <td width="40%" align="center" bgcolor="#CCFFCC" height="33"> チェック項目</td> <td width="30%" align="center" bgcolor="#CCFFFF" height="33"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">要約例（一部省略）</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="54" rowspan="3"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">同義・類義</font>の語が<font color="#800000">重複</font>した表現</td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">文意に影響しない<font color="#800000">二重の修飾</font></td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">まず最初→最初</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="16"> <font color="#800000">必要以上の強調</font>あるいは<font color="#800000">誤解につながる</font>強調</td> <td width="30%" height="16"> 完全に一致→位置</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">現代文では意味に乏しい<font color="#800000">形式名詞</font></td> <td width="30%" height="16"> こと／もの</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="54" rowspan="3"> <font color="#800000">簡潔な語に置き換え</font>られる表現</td> <td width="40%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">語につく<font color="#800000">連語</font></td> <td width="30%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">ついて／おいて</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">必要以上の<font color="#800000">漢語</font></td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">存在する→ある</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">冗長な<font color="#800000">文末表現</font></td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">-であるものである／ている</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="60" rowspan="3"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">文の構成が原因</font>の繰返し表現</td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">1文中に同じ語</font>が近くにある冗長表現</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">準体助詞「の」</font>の連続</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">目的語、述語</font>の重複</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="40" rowspan="2"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">必要以上の<font color="#800000">敬語</font></td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">接頭語<font color="#800000">「お」、「ご」</font>の多用</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000">文中および文末</font>の尊敬表現・謙譲表現</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> </table> </center> </div> <HR> <p> <A HREF="t-2-0abs04f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>