マニュアル作成の進め方－マニュアル作成のポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec1.gif" alt="マニュアル作成のポイント" width="540" height="26"><br> <IMG SRC="../gif/tw2-1.gif" ALT="マニュアル作成の進め方" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400">マニュアル作成の<font color="#800000">ポイント</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> テクニカルライティングは、<font color="#800000">マニュアル作成の効率化</font>にも有効です。適切な準備と手順で進めれば、執筆の停滞あるいはやり直しがなくなるとともノウハウの蓄積にもつながります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">マニュアル作成の準備</font>と<font color="#800000">もっとも重要なステップ</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> まず、<font color="#800000">当サイトの各コーナー</font>ご覧いただくあるいは<font color="#800000">当社の出張開催セミナー</font>を実施いただき「<font color="#800000">マニュアル作成に必要なテクニカルライティングの知識と手法</font>」を知っていただくことを薦めます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> テクニカルライティングの知識と手法をご理解いただければ、既存のマニュアルあるいは参考としうるマニュアルが「なぜわかりやすいのか」あるいは「なせわかりづらのか」がご自身で分析できます。</font></li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 「最初に知識と手法を把握して進める」のと「サンプル分析せずに流用する」のでは、作成に要する時間もマニュアルの品質もおのずから違ってきます。流用では、いずれ行き詰まったり無理がある解決策を取らざるをえません。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> “わかりやすそうな”マニュアルの書式・文体を流用しても、これから作成しようとするマニュアルに不向きかもしれません。また、そのマニュアルには取り入れないほうが望ましい部分があるかもしれません。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> マニュアル作成でもっとも重要なステップは、「<font color="#800000">見出し構成の検討</font>」です。見出し構成は、マニュアルのフレームワークです。最初に章－節－項の各見出しランクと見出し名まで検討しておけば、完成形をイメージしてマニュアル作成を進めれらます。また、分担して執筆を迅速化することもできます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 見出しはそれに続く段落の「主題」です。「主題」を明確にすれば、段落の「要点」も引き出しやすくかつ明確になります。見出し構成の検討は、執筆以降の工程に大きな意味をもちます。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="t2-001.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">執筆に必要な知識</font>の仕様書化</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 「<font color="#800000">マニュアル作成に必要なテクニカルライティングの知識と手法</font>」をご理解いただいたうえで、こらから作成するマニュアル用の「<font color="#800000">見本ページ</font>（＋留意事項）」、「<font color="#800000">チェック項目</font>」、「<font color="#800000">執筆要領</font> ・<font color="#800000">用語抜粋</font>」を用意していただくこと薦めます。先の「<font color="#800000">見出し構成</font>」とあわせてマニュアルの「仕様書」ともよべる文書がそろうことになります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 注意していただきたいのは、ここでの「見本ページ」とは誰かが作成した文書をどこからか流用してくる主旨のサンプルではありません。当該のマニュアル用にワープロで作成した「見本」です。</font></li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> ただし、ここで用意できたのは「知識」のまとめです。手法までは仕様書にまとめきれません。課題に遭遇したらその都度、当サイトの各コーナーご覧いただくかあるいはマニュアル作成に先立って当社の出張開催セミナーを実施いただくことを薦めます。<p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="t2-002.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><HR> <p> <A HREF="t-2-1abs01f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは、当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり、これが皆様のお役に立てば誠に幸いです。ただし、内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物、等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます。</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また、上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません。当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には、お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください。</ul> </TD> </TR> </TABLE> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルライティングセミナー</B><BR> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>