実践テクニカルライティングセミナー：第1部　見出し構成と見出し名の考え方－見出し構成の基本－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3.gif" ALT="見出し構成と見出し名の考え方" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">見出し構成</font>の基本</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> <font color="#800000">見出し</font>は段落の「<font color="#800000">主題</font>（テーマ）」であり、見出し構成は主題の関係を表す「<font color="#800000">骨組み</font>（フレームワーク）」です。マニュアルに限らず、見出し構成の検討は文書作成の出発点です。「見出し構成の基本」と「文書目的に応じた見出しの構成手法」を把握しておくことは執筆者にとって有用です。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2 style="line-height: 150%; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:10"> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000"> 見出しランク</font>の考え方</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出しを不要に細分せず、<font color="#800000">3段階</font>（章-節-項）を“基本にして”構成するのが適当です。この際、ページ数がさほど多くない文書（数十ページ程度）では2段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「<font color="#800000">2＋1段階型</font>」の見出しランクを薦めます。また、50ページ超の文書では3段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「<font color="#800000">3＋1段階型</font>」の見出しランクを薦めます。</P> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば、数ページにもかかわらず3段階以上の見出しランクで文書を構成している例を見かけます。また、100ページ以上の文書では、5段階以上の見出しランクを用いている例もあります。不要に見出しを細分すると見出し構成が複雑になるばかりか、整合性を欠いた（同じ見出しランクで扱うべき主題が異なる見出しランクに位置付けられる）見出し構成に陥るおそれがあります。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ページ数が1ページあるいは2ページ程度の簡略な操作ガイドでは、1段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「1＋1段階型」の見出しランクを薦めます。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1002.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2 style="line-height: 150%; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:10"> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000"> 見出し名</font>の考え方</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出しは「<font color="#800000">見出し番号</font>」と「<font color="#800000">見出し名</font>」で構成されます。見出し名は、見出しに続く「段落の主題」であるとともに、<font color="#800000">上位あるいは下位もしくは同じランクの見出しとの関係</font>を表します。定型的な見出し（「目次」、「索引」など）は別として、不要に簡略化した見出し名を用いず「<font color="#800000">解説の対象となる語</font>」と「<font color="#800000">対象を“受ける（その何を解説）”語</font>」で構成した<font color="#800000">「修飾語＋被修飾語」型</font>（「－の－型」とも表記）の見出し名を基本にする手法を薦めます。</P> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「修飾語＋被修飾語」型の見出し名を用いると、上位あるいは下位もしくは同じランクの見出し名との関係が付けやすくなり、読者は見出し構成を読みとりやすくなります。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">見出しランクがわかりやすい見出し番号書式とともに用いると、さらに見出し間の関係がわかりやすくなります。</font></li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 「単語（例：概要）」あるいは「複合語（例：製品構成）」の見出し名に比べ主題を具体的に示せるとともに、執筆者にとっても「<font color="#800000">何を要点にして段落をまとめるのか</font>」が明確になります。言わば、見出し名の検討段階で段落の要点の方向性が定まり、執筆も効率化します。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">先の繰返しになりますが、章の冒頭で「概要」あるいは「はじめに」という見出し名がよく使われます。しかし、その段落を読むと“何の”概要を述べようとしているのかが不明な例をよく見かけます。慣例的に「概要」としたゆえに、執筆の方向性が定まらず｢章の概要」、「製品（構成、機能、特長）の概要」がいずれも曖昧に複合化されているだけで確たる要点がない段落に陥っている場合があります。また、「はじめに」では“思わせぶり”であるだけで、何を主題にしているのかまったく伝わりません。</font></li> </ul> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <img border="1" src="1003.jpg" vspace="10" width="384" height="288"></p> <HR> <H3 style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <A HREF="t-2-3abs02f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></h3> <HR><DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>