第3部　目次作りのポイント-目次は「見出し番号」+「見出し名」で構成するのが基本

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その1</B></FONT><BR></P><H1><B>目次は「見出し番号」+「見出し名」で構成するのが基本</B><BR></H1><P><HR><BR></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">読者が手にするマニュアルなどでは，文書の最初の方（通常は序文の後）に，目次として「<FONT COLOR="#008080"><B>見出し番号+見出し名+ページ</B></FONT>」が一覧化され，読者がどのに何が書かれているのかを探すことができるようになっています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しかし，これからここで解説しようとしている「<FONT COLOR="#008080"><B>目次</B></FONT>」とは，文書の構成を検討する段階のもので，完成した文書の目次とは多少意味合いがことなります．<BR> <BR></DIV> <UL> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">しいて言えば「目次案」と呼ぶべきものですがが，このセミナーを通じて「目次」として呼称しますのでご了解ください．</FONT><BR></DIV> </UL></UL></UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">目次の基本構成</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">マニュアルのような実用文書では，目次は「<FONT COLOR="#008080"><B>章</B></FONT>」レベル，「<FONT COLOR="#008080"><B>節</B></FONT>」レベル，「<FONT COLOR="#008080"><B>項</B></FONT>」レベルと大きな項目から小さな項目に細分された階層構造になっているのが基本です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">この，「章」，「節」，「項」という分け方，呼び方があることは以外と知られていませんので是非覚えておいてください．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">それぞれの項目は，基本的に「<FONT COLOR="#800000"><B>見出し番号</B></FONT>」とそれに続く「<FONT COLOR="#800000"><B>見出し名</B></FONT>」で構成されています．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="3-03.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1 VSPACE=10><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><DIV ALIGN=LEFT><FONT COLOR="#800000">見出し番号の付け方</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">見出し番号は，初めて読む人がその文書の構成を理解するのに役立ちますが，逆にあまり細分化しすぎてはかえってわかりにくくなります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">よく見かける見出し番号の付け方には大別して次の2種類があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">この二つの見出し番号の付け方にはそれぞれ由来があります（たとえば海外のある学会の論文書式など）が，ここではそれを探求するのではなく実用的な観点でどちらがマニュアルに適しているかを考えてみます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">この「レベル細分型」と「レベル固定型」という呼称はそれぞれの見出し番号の一般的な使われ方から命名した筆者の造語ですのでご了承ください．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=90%> <TR> <TD WIDTH=20%></TD><TD BGCOLOR="#a3ec93" WIDTH=40%> <DIV ALIGN=CENTER><B>タイプA</B><BR> （レベル細分型見出し番号： 1.，1.1，1.1.1，…）</DIV></TD><TD BGCOLOR="#48c4ec" WIDTH=40%> <DIV ALIGN=CENTER><B>タイプB</B><BR> （レベル固定型見出し番号：第1章，1-1，〔1〕，(a)）</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=20%>章</TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>1.</B></DIV></TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>第1章</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=20%>節</TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>1.1</B></DIV></TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>1-1</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=20%>項（項大見出し）</TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>1.1.1</B></DIV></TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>〔1〕</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=20%>項（項中見出し）</TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>1.1.1.1</B></DIV></TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>（a）</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=20%>項（項小見出し）</TD><TD WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>1.1.1.1.1</B></DIV></TD><TD WIDTH=40%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">（*番号無し見出し）</FONT><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#000080">*番号無し見出しとは，番号を付けるのではなくその前のランクの見出し（項中見出し）をどのような側面から解説するのかを見出し名で表すものです（詳細は後述）．</FONT></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#c0c0c0" WIDTH=20%><DIV ALIGN=CENTER><B>特　徴</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">階層構造が見やすいが細目見出しでは複雑になる<BR> 節レベル，項レベルあいまい（各見出しの内容のレベルがまちまち）になりやすい<BR> 目次項目が機能ごとに機械的に細分される傾向がある</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">章，節，項レベルの意味付けしやすい（わかりやすい）<BR> 階層構造が直感的ではない（ヘッダで補完できる）<BR> 解説内容によってはすべて機械的に細分したり番号を付けることができない場合もある</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#f0d360" WIDTH=20%><DIV ALIGN=CENTER><B>マニュアルへの適性</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><FONT COLOR="#008080">リファレンスマニュアルなど「引いて読む」ようなマニュアルには適している面があるが初めて使い方を理解するためのユーザマニュアルには適しているとは言いがたい．</FONT></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><FONT COLOR="#008080">章，節，項レベルの意味付けしやすく，執筆する側にとっても読む側にとってもわかりやすく，読者指向のマニュアルに適していると考えられる．</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">このように見出し番号の付け方だけでも，読者にとっての「なじみやすさ」，「使いやすさ」が違ってきます．マニュアルに限らず文書作りにはよく考慮しなければならないポイントといえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">以下ではこの<B>タイプB</B>（レベル固定型見出し番号：第1章，1-1，〔1〕，(a)）に沿って解説を進めてゆきます．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-3abs02f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR></P></BODY>