実践テクニカルライティングセミナー：第1部　見出し構成と見出し名の考え方－“見通しがよい”見出し構成－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3.gif" ALT="見出し構成と見出し名の考え方" width="570" height="150"><hr> <H1> <span style="font-weight: 400">“<font color="#800000">見通しがよい</font>”見出し構成<font size="5">－解説の基本単位－</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 「解説の基本単位」とは、読者が負担なく読める分量です。使いやすいマニュアルとは、この解説の単位が「解説あるいは操作・行動のひと区切り」と一致しているあるいは一致していなくとも適切に調整されている見出し構成のマニュアルと言えます。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">解説の基本単位</font>＝読者が負担なく読める分量</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 解説の表し方にもよりますが、誰かが書いた文書を通して読める分量をページ数に換算すると、その限度は“数ページ”です。もう少し具体的に表せば2ページ前後、多くて4ページが目安です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> パソコンソフトに関する図解の参考書の1単元（解説の基本単位）を想像してください。おおよそ2ページあるいは3ページ程度です。参考書によっては“ほぼ”見開き2ページ構成になるように工夫されています。</font></li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 読者に負担がない分量が2ページ前後、多くて4ページならば、「解説の基本単位（区切り）」をこれに合わせれば読者にとって“読みやすいマニュアル”になります。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ある程度のページ数（200ページ規模）のマニュアルでは、5章から10章程度の章構成とするとともに節を「解説の基本単位」に位置付け、各節を数ページで構成するのが適切です。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「読者が知りたい事項」あるいは「読者が知らなければならない事項」を節見出し名とし、その要点と手順が以降の項見出しで示されている構成が基本です。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15" align="center"> <img border="1" src="1009.jpg" vspace="10" hspace="5" width="384" height="288"></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">解説の基本単位</font>＝改ページにする見出しランク</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 解説の基本単位は、「改ページ」にする見出しランクでもあります。解説の基本単位で改ページにすると、ページの最初を見ているだけで「読者が知りたい事項」あるいは「読者が知らなければならない事項」が見つかり“見通し”がよくなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ある程度のページ数がある（50ページ超）のマニュアルでは、節見出しで改ページにします。章見出しは改丁（必ず奇数ページで始まる改ページ）とよぶ扱いにします。</font></p> </li> </ul> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 節見出しで改ページにすることによって、必ず節見出し名（読者が知りたい事項・すべき事項）が目に入る構成にして使いやすくしています。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">図解の参考書が売れるのは図解であるだけではありません。解説の基本単位を数ページに統一するとともに、節見出しを改ページにする見出しランクで統一しています。</font></li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 改ページにする見出しランクは、マニュアルを通して統一されていなければなりません。改ページにする見出しランクより下位の見出しランクで改ページにすると、原則が曖昧になり「解説の基本単位」がくずれます。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ページの都合で「図が入らない」あるいは「下位の見出しと段落を入れられない」場合に便宜的に改ページの扱いにせざるをえなくなります。ただ、ここで検討すべき点の一つはページの調整であり、後の一つは解説の基本単位を数ページとしているかという点です。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">改ページにする見出しランクが統一されていないマニュアルほど、階層的かつ解説の基本単位が長い例が多々あります。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="2001.jpg" vspace="10" hspace="5" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">陥りやすい事例</font>と<font color="#800000">見直し方</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> しばしばありがちなのは、階層的な構成としたため「解説の基本単位」が下位の見出しランク（例：項見出し）になっている事例です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ページ数が多い項見出しがいくつもあると当該の節見出しのページは多くなります。反面、節自体の解説は導入段落にすぎなくなります。</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 下位の見出しを1ランク繰り上げれば「解説の基本単位」が統一されます。繰り上げた見出しの関係は見出し名によって補足できます。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 重要な事項が節見出しに統一されるため、読者にとって“見通しがよくなる”ため長い節から必要な事項を探さずにすみます。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="2002a.jpg" hspace="5" vspace="10" width="384" height="288"><img border="1" src="2002b.jpg" hspace="5" vspace="10" width="384" height="288"><p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 「解説の基本単位を数ページにする」は、いわゆるWebマニュアル（HTML形式のマニュアル）にも通じる原理です。「数ページにする」あるいは「短くする」はスクロールしなくても必要な事項が見つかる“見通しがよい”Webマニュアルにつながります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 「ページ」と聞くと印刷文書あるいはPDF文書に限った話と思われるかも知れませんが、むしろ「いくつもの項見出しを含んだ長い節」と考えれば、「長い節＝長いスクロール」につながります。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">Webマニュアルの見出し構成のポイントは、後のセクションで解説します。</font></p> </li> </ul> <HR> <p> <A HREF="t-2-3abs04f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>