実践テクニカルライティングセミナー：第1部　見出し構成と見出し名の考え方－見出し構成のチェック－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3.gif" ALT="見出し構成と見出し名の考え方" width="570" height="150"><hr> <H1> <span style="font-weight: 400">見出し構成の<font color="#800000">チェックポイント</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> マニュアルは、読者にとって「読む負担」が少ないことに加え、文書としての「一定の規範」に基づいていなければなりません。見出し構成を検討した後にあらためて読者の視点で無理あるいは偏りがないか確認し、必要ならば執筆の際にも調整します。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">見出し構成の<font color="#800000">調整</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 読者に不要な負担をかけては、マニュアルを読んでもらえません。「数的・量的な負担」を避け、読者の集中が続くページ数あるいは項目数で構成するのが適当です。見出し構成を検討する最後の段階であらためて見直し、必要があれば「ページ数が多い項目の分割」あるいは「過渡に多い節を含む章の分割」などの調整をします。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 「ページ数が多いと読者は読んでくれない」のは、一面ではその通りです。しかし、内容の間引き・圧縮だけでは、必要な情報がもれるおそれがあります。</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> むしろ「“1項目のページ数”が多いと読んでくれない」のであって、「総ページ数が多いと読んでくれない」のではありません。ページ数を単純に総量で評価すると誤った判断につながるおそれがあります。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 既存のマニュアルの見出し構成を参考にする場合も、当該の文書に応じた調整が必要です。とりわけ、上位の見出し（例：章見出し）をそのまま適用すると、当該の文書では章によってページ数が極端に偏る場合があります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> ある章の節が多すぎるのは、無理に少ない章構成を適用した結果かもしれません。また、ページ数が多い項見出しが多いならば、節構成に無理がある可能性があります。</FONT></p> </li> </ul> <DIV ALIGN=CENTER> <img border="1" src="1013.jpg" vspace="10" width="384" height="288"></DIV> <HR> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">変則的な見出し構成</font><font color="#000080">のチェック</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 読者であるユーザは、マニュアルが「さまざな文書で共通な書式（誰もが標準と認める規範）」に基づいて構成されていると想定して読みます。それに反して、矛盾を含んだ変則的な見出し構成があると読者の誤解につながるおそれがあります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> たとえば、「上位の見出しに対して下位が1項目」は一般に変則的な構成です。〔1〕の項目があって〔2〕がないのは事情を知らない読者には不自然にとれます。一部の文書では、必ず1項目でも見出し番号を付す慣例がありますうが、文書全般（マニュアルを含む）では変則的とされます。</FONT></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10"> また、一つの文書で見出し構成の基準が“曖昧”では読者に混乱を生じます。同じ見出しが一度目と二度目で使われ方が違うと、不自然なばかりか誤解につながるおそれもあります。</p> <p align="center"> <img border="1" src="1014.jpg" vspace="10" width="384" height="288"></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">見出し構成</font><font color="#000080">のチェックポイント</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 読者であるユーザは、マニュアルが「さまざな文書で共通な書式（誰もが標準と認める規範）」に基づいて構成されていると想定して読みます。それに反して、矛盾を含んだ変則的な見出し構成があると読者の誤解につながるおそれがあります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> たとえば、「上位の見出しに対して下位が1項目」は一般に変則的な構成です。〔1〕の項目があって〔2〕がないのは事情を知らない読者には不自然にとれます。一部の文書では、必ず1項目でも見出し番号を付す慣例がありますうが、文書全般（マニュアルを含む）では変則的とされます。</FONT></p> </li> </ul> <P> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD BGCOLOR="#FFFFCC" WIDTH=40%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>チェック項目</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=60%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>ポイント</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">章の数が多すぎないか</DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">6～8章程度を目安に</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">各章のページ配分が偏よっていないか</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=60%> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">ページ数の多いきすぎる章、少なすぎる章を作らない<BR> 平均している必要はないが突出して多い章は分割を検討する</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">章見出し名はわかりやすいか</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=60%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">テーマとの関連性を考慮する<BR> 見出し単独でも内容がイメージできる見出し名にする</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">各章の内容のレベルは一定か</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=60%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">特定の章だけやさしくしたり、難しくしたりしない</DIV> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">とくに導入部（1章）だけをやさしくしない</DIV></TD> </TR> </TABLE> </center> </div> <p> </P> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD BGCOLOR="#FFFFCC" WIDTH=40%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;"><B>チェック項目</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=60%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;"><B>ポイント</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">解説の基本単位が明確になっているか</DIV></TD><TD ROWSPAN=2 VALIGN=TOP WIDTH=60%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">節読みきり型にして、各節を1～2ページ程度でまとめると読みやすい<BR> 一度に読みきれる範囲（最大でも4ページ程度）で節を構成する</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">ページ数が長くなりそうな節はないか</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">見出し名に読者が知ってる用語を使っているか</DIV></TD><TD ROWSPAN=2 VALIGN=TOP WIDTH=60%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">読者の知らない用語だけで見出し名を付けない<BR> （「手順」、「事例」、「使い方」、ではなく、「＊＊＊の手順」「＊＊＊の使い方」など）</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">実用的な見出し名になっているか</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">見出しのランクは統一されているか</DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">読者が必要とする情報の見出しを節レベルで統一する</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">読める目次になっているか</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=60%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:6px;margin-right:6px;margin-bottom:6px;margin-left:6px;">節見出し名から章構成（ストーリー）が把握できるように見出し名を関連付ける</DIV></TD> </TR> </TABLE> </center> </div> <P> <HR> <H3> <A HREF="t-2-3abs05f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B></h3> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> <h3></h3> </BODY>