実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec5.gif" alt="執筆の知識" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-4.gif" ALT="文書書式の選び方と執筆のルール化" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">箇条書き</font>の書式</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 箇条書きは、文と文（あるいは語と語）の並列関係、順序関係などを<font color="#800000">視覚的に表す手法</font>です。執筆者にとっても読者にとっても有効な手法であり、マニュアルで多用されます。ただし、用いる際には<font color="#800000">書式の統一</font>と<font color="#800000">読みやすさへの配慮</font>が必要です。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><span style="font-weight: 400">箇条書きの<FONT COLOR="#800000">類型</FONT>と<FONT COLOR="#800000">使い分け</FONT></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 箇条書きは、並列関係を表す「<font color="#800000">番号なし</font>（箇条書き記号付き）」と順序関係を表す「<font color="#800000">番号付き</font>」に区分できます。また、文末表現によって「<font color="#800000">体言止め</font>（一般に名詞、数詞）」と「<font color="#800000">文章体</font>」に区分できます。この番号の有無と文末表現によって4種類の箇条書きを使い分けるのが適当です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「番号なし」とはいえ、なんらかの記述順はあります。とくに言及する必要がない“弱い順序性”と理解してください。対して、「番号付き」は時間あるいは因果関係など明確な順序がある場合と理解してください。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="left"> <font color="#000080"> 修飾語が短く文構造に無理がない場合は「体言止め」、修飾語が長くなる場合は「文章体」と使い分けるのが適当です。ただし、一つの箇条書きの中での文末表現は統一するのが原則です。</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="../techwrt-2-2p/1028.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">見やすい</FONT>箇条書き</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 箇条書きの項目間を若干（2ポイントないし3ポイント程度）空けると、各項目が見やすくなります。とりわけ、「複数行にわたる項目がある文章体の箇条書き」では、項目間の空きが多少でもないと項目の区切りが曖昧になってしまいます（1行以内の項目も2行にわたる項目も同じに見えてしまう）。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 2ポイントは約0.7mmですが、項目間の空きが多少でもあるのとないのでは見え方が異なります。複数行にわたる項目が多い文書では3ポイントの空きを選択するのが適当です。</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="1144.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">行頭</FONT>の扱い方と<FONT COLOR="#800000">記号</FONT>の付け方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 箇条書きの1項目が複数行にわたる場合は、1行目の文字に合わせるのが一般的です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">箇条書きの行頭の扱い方にはさまざまな書式があり、不統一になりがちです。ワープロの「スタイル」に設定しておくと便利です。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10"> 「番号付き箇条書き」を用いる際の番号書式には、「両かっこ」形式を薦めます。この際のかっこは全角とし、数字は半角にするのが適当です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「片かっこ」は、形式は文献番号を表す際に用いる慣例があります。「丸付き数字」は、図中の部位を表す際に用いるのが一般的です。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10"> 「番号なし付き箇条書き」を用いる際の箇条書き記号には、全角の丸（●）と中点（・）の中間程度の大きさの記号を薦めます。</p> <P align="center"> <img border="1" src="1145.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><HR> <p> <A HREF="t-2-4abs04fa.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>