わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-第4部補足　用字用語の考え方と事例-正しい用字用語を統一して使う

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-4s.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1>正しい用字用語を統一して使う<BR></H1><P><DIV STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><FONT COLOR="#800000">用字用語について意識してほしい</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">文書を作成する際には適切な用字用語を使うとともに，文書全体で用字用語が統一されていることが基本です．「用字用語」とはその名が示すとおり，文章を書く際に使用する字（ひらがな，かたかな，漢字）や語（単語，熟語）のことです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">今日では文書を作成するのにワードプロセッサを使うことがごく当然になりました．「かな漢字変換」や「ローマ字漢字変換」を使えばいとも簡単に漢字が使えます．だからといって何もかも漢字に変換すればそれで正しいというわけではありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ワードプロセッサには，日本語の漢字使用の目安となる「常用漢字表（1945字）」以外にも，JIS第一水準漢字，JIS第二水準漢字が組み込まれています．しかし，これらの漢字の中には現代ではあまり使わない漢字も含まれています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ワードプロセッサで「ほとんど」と入力して漢字変換してみましょう．「殆ど」と変換されます．しかしこの「殆」は常用漢字表に採られた漢字ではありません（しかもあまりなじみがありません）．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">では，「あらかじめ」と入力して漢字変換すると「予め」と変換されます．「予」は常用漢字表の漢字で，「よ」とは読みますが「予め（あらかじめ）」は常用漢字表に採られた読みではありません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><DIV STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><FONT COLOR="#800000">迷ったり誤ったりしやすい事例</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">本セミナー「第4部　原稿執筆のルール」では正しい用字用語を統一して使うために，<FONT COLOR="#008080"><B>「用字用語集」を参照する</B></FONT>ことと，用字用語集からよく使う用例を抜粋した<FONT COLOR="#008080"><B>「用例抜粋」を作る</B></FONT>ことを提案しました．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しかし，ただ一覧化された用例抜粋を参照するだけではなく，<FONT COLOR="#008080"><B>用字用語として注意しなければならないポイント</B></FONT>をその根拠あるいは背景から理解し，よく使う用例にしぼって頭にいれておけば，「漢字表記にすればよいのかひらがな表記にすればよいのか」などの判断が必要なときの指針になり，いちいち用例抜粋や用字用語集を参照する面倒がなくなります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ただし，判断に迷ったときは「用例抜粋」や「用字用語集」で確認することを忘れないでください．確認は原稿の見直しのときでもかまいません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">マニュアルのような実用文書を執筆する際に，よく迷ったりあるいは気が付かずに誤っていたりするのは次のような事項ではないでしょうか．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=80%> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:0.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>常用漢字表以外の漢字や読みを使ってはいないか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（殆ど）→ほとんど，（予め）→あらかじめ</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>常用漢字表の漢字や読みであっても，ひらがな書きが適切なのか，漢字書きが適切なのか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（一層）→いっそう，（-の様に）→-のように，（ついで）→次いで</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>送り仮名を適切に統一して使っているか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">行なう/行う，現われる/現れる</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>読みは同じだが意味の異なる使い方をしていないか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">変わる/代わる/替わる，関る/係る，形/型</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>外来語のかたかな表記は適切か</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">インターフェイス/インタフェース，ディジタル/デジタル，オペレーティング・システム/オペレーティングシステム</FONT></DIV> </UL></UL></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><FONT COLOR="#800000">マニュアルと用字用語</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">私たちは各種のメディア（新聞，雑誌，書籍，放送など）を通じて日常的にさまざまな文書を目にしています．しかし，その中にはごく一般的な用字用語でも，適切とはいえない使われ方をされていたり，あるいは慣用的な使い方をされていることがあります．中には誤った使い方がされ，本来の意味とは少しばかり異なってしまっている事例も見かけます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">先に述べた「ほとんど」を「殆ど」としたり，「あらかじめ」を「予め」としても読者に意味を伝えることはできます．しかし，一つの文書の中で「あらかじめ」と「予め」が混在したりしていては，その文書やそれを作成した執筆者への読者の信頼を損ないかねません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">マニュアルはいわば「社会性のある文書」です．したがって，マニュアルの「正確性」の中には正しい内容であるとともに，正しい用字用語を使うことも含まれています．正しい用字用語を統一して使うことを心がけてください．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">次項ではこれらの注意事項を分析するとともに，用字用語の使い方について考えてみたいと思います．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-4s01fa.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>