わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-第4部補足　用字用語の考え方と事例-分類的アプローチ

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-4s.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1>分類的アプローチ<BR></H1><P><DIV STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#800000">大きく二つに分類できる</FONT>-「表記の統一」と「意味の使い分け」-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">用字用語の使用で重要なのは，<FONT COLOR="#800000"><B>表記の統一</B></FONT>と漢字あるいは用語の<FONT COLOR="#800000"><B>意味の使い分け</B></FONT>に分類できるものと考えられます．<BR> <BR> <FONT COLOR="#800000"><B>表記の統一</B></FONT>に対して<FONT COLOR="#008080"><B>表記の不統一</B></FONT>とは，意味は同じでも異なる表記をしてしまうことです．<FONT COLOR="#800000"><B>常用漢字や送り仮名を正しく使う</B></FONT>ことが基本になります．<BR> <BR> 漢字あるいは用語の<FONT COLOR="#800000"><B>意味使い分け</B></FONT>とは，一つには<FONT COLOR="#800000"><B>読みが同じで意味が異なる漢字の使い分け</B></FONT>であり，もう一つは<FONT COLOR="#800000"><B>意味がよく似た用語の使い分け</B></FONT>といえます．<BR> <BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><TABLE BORDER WIDTH=95%> <TR> <TD BGCOLOR="#eaeaea"><BR></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>取扱い・使い分け</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=3 BGCOLOR="#a3ec93"><B>表記の統一</B></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>漢字書きとひらがな書き</B></FONT><B>の統一した使い分け</B></DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">（殆ど）→<FONT COLOR="#800000">ほとんど</FONT>，（予め）→<FONT COLOR="#800000">あらかじめ</FONT></DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>送り仮名</B></FONT><B>の扱い</B></DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">行なう/<FONT COLOR="#800000">行う</FONT>，現われる/<FONT COLOR="#800000">現れる</FONT></DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>外来語</B></FONT><B>のかたかな表記</B></DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">インターフェイス/<FONT COLOR="#800000">インタフェース</FONT></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#48c4ec"><B>意味の使い分け</B></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>読みが同じ漢字</B></FONT><B>の使い分け</B></DIV></TD><TD>作る/造る，対象/対照/対称，製作/制作，極小/極少</TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>意味が似ている</B></FONT><B>（あるいは実用上同じ）</B><FONT COLOR="#800000"><B>語</B></FONT><B>の使い分け</B></DIV></TD><TD>製造/作成/製作/制作，比べる/比較する</TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> </UL><P><DIV STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#800000">どのように対処するか </FONT>-表記の統一-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">「第4部　原稿執筆のルール　<A HREF="../techwrt-2-4p/t-2-4abs06f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000080"><B>一般用語の基準</B></FONT></A>　でも述べたように，現代国語における漢字使用は「常用漢字表（昭和56年　内閣告示・訓令）」が基準になっています．また，送り仮名には「送り仮名の付け方（昭和48年内閣告示・訓令，昭和56年一部改正）」があり，外来語については「外来語の表記」（平成3年　内閣告示・訓令第二号）があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これらの<FONT COLOR="#008080"><B>基準・原則をもとに慣用的な用例を含めて辞典形式</B></FONT>でまとめられたのが「<FONT COLOR="#008080"><B>用字用語辞典</B></FONT>」です．当セミナーでは，この用字用語辞典から抜粋し，マニュアルを作成する際によく使う用例を五十音順にまとめた「用例抜粋」を作ることをお勧めしています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5">本セミナー<A HREF="../techwrt-2-4.htm" TARGET="_blank"><FONT COLOR="#000080">「第4部　原稿執筆のルール」全スライド版</FONT></A>でサンプルを掲載しています<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しかし，用字用語辞典も上記のような基準や原則に基づいているのですからそれらを多少でも理解し，<FONT COLOR="#008080"><B>単に「五十音順の用例抜粋」を参照するのではなく「原則・用法から分類した用例抜粋」を一覧しておく</B></FONT>のも日常の文書作成にとても役に立つはずです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">当コーナーでは，「漢字書きとひらがな書きの使い分け」，「送り仮名の扱い方」，「外来語のかたかな表記」についてそのポイントを用例とともに解説します．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><DIV STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#800000">どのように対処するか </FONT>-意味の使い分け-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先に述べた「表記の統一」には原則があり，実際にマニュアルのような実用文書では慣用的な表記を使うことはさほど多くはありません．しかし，「漢字や用語の意味の使い分け」となるとそうはゆきません．とりわけ用語の使い分けは，熟語（例：制作/製作）の使い分けであったり，あるいは「動詞（例：比べる）」と「熟語+助動詞（例：比較する）」の使い分けであったりします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">外国語に翻訳される可能性があるマニュアルではこの使い分けは慎重にしなければなりません．安易な使い分けをしたり不統一な使い方をすると，外国語に翻訳する際に混乱をきたしかねません．このような場合には，重要な用語，よく使う表現の意味をよく吟味し，あらかじめ対訳しておき，日本語文もこれに基づいて執筆する必要があります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">それぞれの漢字や用語の意味による使い分けですから，「用字用語辞典」や国語辞典で<FONT COLOR="#008080"><B>異字同訓語</B></FONT>（漢字が異なるがその読みが同じ語），<FONT COLOR="#008080"><B>同音類義語</B></FONT>（同じ読みをもちよく似た意味をもつ語），<FONT COLOR="#008080"><B>類義語</B></FONT>（意味が似ている語），<FONT COLOR="#008080"><B>同義語</B></FONT>（意味が同じだが表記が異なる語）を確認しなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">当コーナーでは，マニュアルでよく判断が必要な使い分けの用例を示すとともに，用例抜粋を作る際の考え方を述べるのとどめます．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-4s02f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>