実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec5.gif" alt="執筆の知識" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-4s.gif" ALT="用字用語の選び方と用例" ALIGN=bottom width="570" height="150"><HR><H1> <span style="font-weight: 400">用字用語の「<font color="#800000">より所</font>」</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> 適切な用字用語を統一して使うには、その「より所」が必要です。現代国語における用字用語のより所は、内閣から告示・訓令された「常用漢字表」であり「現代仮名遣い」、「送り仮名の付け方」さらには「外来語の表記」です。</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><span style="font-weight: 400">用字用語が<font color="#800000">不統一になりやすい原因</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">ワープロの漢字変換を使えば簡単に漢字が使えます。だからといって、何もかも漢字にすればよいわけではありません。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">ワープロで「ほとんど」と入力して漢字変換すると「殆ど」と変換されます。しかしこの「殆」は常用漢字表に採録された漢字ではありません（しかもなじみがある漢字ではありません）。</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「あらかじめ」を漢字変換すると「予め」と表示されます。「予」は常用漢字表に採録された漢字です。ただし、「よ」とは読みますが「予め（あらかじめ）」は常用漢字表に採録された読みではありません。</FONT></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">漢字書き・ひらがな書きの使い分け以外にも、文書を作成する際、用字用語に関していくつか配慮しなければならない点があります。</p> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　</p> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=80% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>常用漢字表以外の漢字や読み</B></FONT><B>を使ってはいないか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（殆ど）→ほとんど、（予め）→あらかじめ</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <B>常用漢字表の漢字や読みであっても、</B><FONT COLOR="#800000"><B>ひらがな書きが適切</B></FONT><B>なのか、</B><FONT COLOR="#800000"><B>漢字書きが適切</B></FONT><B>なのか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（一層）→いっそう、（-の様に）→-のように、（ついで）→次いで</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <FONT COLOR="#800000"><B>送り仮名を統一</B></FONT><B>して使っているか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">行なう⇔行う、現われる⇔現れる</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <FONT COLOR="#800000"><B>読みは同じだが意味を誤った使い方</B></FONT><B>をしていないか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">変わる／代わる／替わる、関る／係る、形／型</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <FONT COLOR="#800000"><B>外来語のカタカナ表記</B></FONT><B>は適切か</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">インターフェイス／インタフェース、ディジタル／デジタル、オペレーティング・システム／オペレーティングシステム</FONT></DIV> </UL></UL></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　</p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">「<FONT COLOR="#800000">常用漢字表</FONT>」をはじめとした<FONT COLOR="#800000">内閣告示・訓令</FONT></span></h2> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">以下は、それぞれ使用する漢字、かな使い、送り仮名、外来語の表記の原則と基本的な用例をまとめた文書です。しかし、原則と基本的な用例だけでは実際の文章を書く際、慣用的に使っている用字用語と原則が合わず判断に迷う場合があります。<ul> <li><P style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">そこで上記の原則に沿って、官庁や役所で作成する公用文のための「公用文作成要領」、「用字用語例」あるいは学術や報道分野など公共性の高い分野で使われる各種の用語集が作られています。</FONT></li> <li><P style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">するとまた別の問題が生じます。たとえば、「公用文と新聞の用字用語が異なる」あるいは「新聞と放送で用字用語が異なる」などです。</FONT></li> </ul> <p></p> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH="20%"> <p align="center" style="line-height: 150%; margin: 3"><b>用字用語</b></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC" WIDTH="35%"> <p align="center" style="line-height: 150%; margin: 3"><b>より所（内閣告示・訓令）</b></TD> <TD BGCOLOR="#CCFFFF" WIDTH="45%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3" align="center"><b>主　旨</b></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH="20%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">使用する漢字</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="35%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3"><B>常用漢字表</B>（平成22年）</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="45%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">現代の国語を書き表すための漢字使用（および音訓使用）の目安（2,136字）</TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH="20%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">かな使い</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="35%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3"><B>現代仮名遣い</B>（昭和61年）</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="45%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">現代国語の口語文を書き表すための文体<br> 　新：ゆう（言う）　　旧：いう、いふ、ゆふ</TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH="20%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">送り仮名</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="35%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3"><B>送り仮名の付け方</B>（昭和56年）</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="45%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">一般の社会において国語を書き表すための送り仮名の付け方<BR> （活用のある語、活用のない語の通則など）</TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH="20%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">外来語のカタカナ表記</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="35%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3"><b>外来語の表記</b>（平成3年　内閣告示第二号）</TD> <TD VALIGN=TOP WIDTH="45%"> <p style="line-height: 150%; margin: 3">現代の国語を書き表すための「外来語の表記」のよりどころ</TD> </TR> </TABLE></center> </div> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">内閣告示・訓令では「現代仮名遣い」と表記されていますが、当コーナーでは「かな使い」と表記します。</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">技術文書では「旧かな使い」が用いられる例はないため、当コーナーでは解説を割愛します。</font></p> </li> </ul> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">「<FONT COLOR="#800000">用字用語辞典</FONT>」の活用</span></h2> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">分野によって用字用語がまちまちでは、文書を書く際に何を基準にすればよいのかさらにわからなくなってしまいます。<B>文書を作成する際の用字用語のより所として「</B><FONT COLOR="#008080"><B>用字用語辞典</B></FONT><B>」を使う</B>ことを薦めます。<P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　<P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">「用字用語辞典」とは、「常用漢字表」、「現代仮名遣い」、「送り仮名の付け方」、「外来語の表記」を基盤に、公用文の用例集、用語集とともに学術用語集、新聞用語集、放送用語集など公共性が高い分野の用例を総括し、<FONT COLOR="#008080"><B>現代の国語の基準として推奨される用字用語の表記法と用例</B></FONT>を示した冊子です。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">用字用語辞典の多くは国語学者の方々が編さんに携わっています。用字用語辞典に示されている表記法には国語学的裏付けがあり、わかりやすい用例とともに実用的に構成されています。</FONT></li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">また、表記法と用例だけでなく、常用漢字表にある漢字（あるいは読み）なのか、どの用語集ではどのような使い方がされているかなどまで示しされています。また、許容される使い方や例外も示されている用字用語辞典もあります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「用字用語辞典」はいくつもの出版社から発行されています。発行年が新しく収録用語や用例が多い用字用語辞典を薦めます。また、技術者の皆さんには横書きの用字用語辞典が使いやすいと思います。</FONT></p> </li> </ul> <hr><h4><FONT COLOR="#008080">参考文献</FONT></h4> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>野村雅昭　編：「東京堂　用字用語辞典」、東京堂出版、1981</B><BR> 昭和56年の常用漢字表の告示に伴い、国語審議会の元委員らにより新版が編集された用字用語辞典の定番です。</DIV></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15">　</p> <HR> <p> <A HREF="t-2-4s02f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2017<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>