実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec5.gif" alt="執筆の知識" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-4s.gif" ALT="用字用語の選び方と用例" ALIGN=bottom width="570" height="150"><HR><H1> <span style="font-weight: 400">使い分けの「<font color="#800000">より所</font>」<font size="5" color="#000080">－常用漢字表－</font></span></H1><UL> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> 常用漢字表というと、国語辞典の巻頭（あるいは巻末）に掲載された1945字の一覧表を思い出されるかもしれません。しかし、これは採録された字種の一覧にすぎません。本来の常用漢字表は、「字種」とともに「音訓（読み）」、「字体」、「用例」さらには例外を示した冊子です。</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> </UL><HR><h2> <span style="font-weight: 400">「<FONT COLOR="#800000">常用漢字表</FONT>」とは</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">常用漢字表は、現代国語での漢字使用のより所として漢字の字種（2,136字）、音訓（漢字の読み）、字体（漢字の形）ならびに音訓に応じた用例が採録された冊子です。また、付表として社会生活を表すのに必要な当て字・熟字訓も採録されています。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">昭和56年以前の教科書を使った世代には「当用漢字」のほうがなじみ深いかもしれません。常用漢字表は、その後継版にあたります。</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 常用漢字表は昭和56年（1,945字）に初版が告示された後、平成22年の改定により字種の追加（196字）・削除（5字）および音訓の変更・追加がなされました。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px"> 常用漢字表の主旨は「より所」であり「目安」です。固有名詞や専門用語あるいは過去の表記まで常用漢字表に従って書き直さなければならないというわけではありません。また、何がなんでも従わなければならないという規則でもなく、むしろ実情にあわせた使い方をすべきとされています。</p> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　</p> <div align="center"> <center> <TABLE WIDTH=90% cellspacing="1"> <TR> <TD VALIGN=TOP style="border-left-style: solid; border-left-width: 1; border-top-style: solid; border-top-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">一</DIV></TD> <TD VALIGN=TOP style="border-right-style: solid; border-right-width: 1; border-top-style: solid; border-top-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は、法令、公用文書、新聞、雑誌、放送など、<FONT COLOR="#800000">一般の社会生活において、現代の国語を書き表す場合の漢字使用の目安</FONT>を示すものである。</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP style="border-left-style: solid; border-left-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">二</DIV></TD> <TD VALIGN=TOP style="border-right-style: solid; border-right-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は、<FONT COLOR="#800000">科学・技術・芸術その他の各種専門分野や個々人の表記まで及ぼそうとするものではない。</FONT></DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP style="border-left-style: solid; border-left-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">三</DIV></TD> <TD VALIGN=TOP style="border-right-style: solid; border-right-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は、<FONT COLOR="#800000">固有名詞を対象とするものではない</FONT>。</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP style="border-left-style: solid; border-left-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">四</DIV></TD> <TD VALIGN=TOP style="border-right-style: solid; border-right-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は、過去の著作や文書における漢字使用を否定するものではない。</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP style="border-left-style: solid; border-left-width: 1; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">五</DIV></TD> <TD VALIGN=TOP style="border-right-style: solid; border-right-width: 1; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1"><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表の運用に当たっては、<FONT COLOR="#800000">個々の事情に応じて適切な考慮を加える余地のあるものである。</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　</p> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">常用漢字表の主旨で重要な点は、<FONT COLOR="#008080"><B>現代の国語を書き表す際の漢字使用の目安</B></FONT>であるということです。つまり、現代国語における漢字使用の一つの上限を示していると言えます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">漢字は何万語もあります。ワープロがあるからといってすべて漢字変換していたらきりがありません。漢字を使う側と読む側に共通な「目安」があるということは実用面において重要な意味があります。</FONT></p> </li> </ul> <HR> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">表外漢字</font>の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">技術文書を執筆する際、一般用語には<FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表にない漢字、</B></FONT><B>すなわち</B><FONT COLOR="#800000"><B>表外漢字</B></FONT><B>の使用を避ける</B>のが基本です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> ここでの一般用語とは固有名あるいは専門用語以外の語です。「僅か（わずか）」、「或いは（あるいは）」などは、表外漢字です。あえて漢字にする必要がない語の扱いとも言えます。</FONT></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">専門用語も混乱をきたさない限り<FONT COLOR="#800000"><B>表外漢字</B></FONT><B>の使用を避ける</B>のが適当です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 撹拌機、取揃機の「撹拌（攪拌）」も「揃」も表外漢字です。仮に「試薬撹拌機」、「部品自動取揃機」という用語が工学系の用語集にあるならば漢字書きをしても差し支えないと思いますが、無理がなければ「かくはん機」、「取りそろえ機」とするのが適当です。</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">JISあるいは学術用語集も、常用漢字表に基づいた表記が基本になっています。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">同じ語が専門用語としても一般用語としても使われる場合があります。原則で考えると、一般用語として使う場合にはひらがな書き、専門用語として定着化しているならば漢字書きになります。専門用語も徐々に常用漢字表に準拠しつつあります。新規に用語を使う際にはできるだけ常用漢字表に沿うことを勧めます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「攪拌（かくはん）機」、「取揃（とりそろえ）機」のように「るび」をふって使う例を見かけますがかえって煩雑です。特別な目的がない限りひらがな書きを推奨します。</FONT></p> </li> </ul> <HR><h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">表外音訓</font>の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">漢字の字種とともに重要なのは<FONT COLOR="#008080"><B>音訓（読み）</B></FONT>です。技術文書を執筆する際、一般用語には<FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表にない音訓、</B></FONT><B>すなわち</B><FONT COLOR="#800000"><B>表外音訓</B></FONT><B>の使用を避ける</B>のが基本です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">前述のように、常用漢字表は単なる字種の表（漢字の一覧表）ではありせん。漢字の字種（2,136字）、音訓（漢字の読み）、字体（漢字の形）および用例が総合的に示されています。漢字の字種だけの表をよく見かけるので一覧表と誤解されがちです。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 「予め」は表外音訓です。「あらかじめ」とひらがな書きするのが適切です。しかし、「よ（音読み）」とは読みますから「予想」、「予感」、「予測」などのような使い方をします。ただ、字種でとらえるのではなく、字種と音訓（読み）を対にして扱うのが適当です。</FONT></p> </li> </ul> <hr><h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">慣用的な用法</font>の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">その主旨が示すように、常用漢字表は「漢字使用の目安」であり“規則”ではありません。「表外漢字と表外音訓を避ける」ことは必要条件ですが、それだけでは“社会になじんだ”国語にはなりません。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「A又はB」の「又（また）」は常用漢字表に採録された字種であり読みです。公用文では「又」を使うことを勧めていますが、日常で「東京又は大阪」と表記する例はほぼありません。放送や新聞でも「又」を使っている例を見かけることもほとんどありません。</FONT></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">「常用漢字表の<FONT COLOR="#008080"><B>字種・音訓だが、ひらがな書きが定着した慣用表記</B></FONT>」も考慮しなければなりません。この“慣用”という語が曖昧で議論のもとになりがちですが、慣用の存在は認めなければなりません。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><font color="#000080">私たちが実用文書を作成する際には「その時代の原則（たとえば常用漢字表）を基盤として、一定の範囲を越えず、社会的最大公約数の中で国語を使う」のが現実的だと思います。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">次のセクションで慣用的な用法を補足します。</font></li> </ul> <HR> <p> <A HREF="t-2-4s03f02.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR><DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2017<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>