実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5.gif" ALT="製品の解説と操作手順の表し方" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">導入段落</font>のまとめ方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> ここでの「導入段落」とは、後に続く下位の見出しあるいは手順の導入となる段落です。「下位の複数の見出しの関係」あるいは「操作手順・行動手順の必要性・有効性」を表す段落です。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">マニュアル</font>の導入段落</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> とりわけマニュアルでは、導入段落によって操作（行為）の有効性あるいは必要性を示して“操作を動機付ける”必要があります。また、必要に応じて操作に伴う付帯事項あるいは重要事項を示します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> この際、導入段落は1段落を目安にして不要に長くしないことが肝要です。しばしば、有効性あるいは必要性とともに理由・経緯を述べた結果、長くかつ要点が曖昧な導入段落になっている例を見かけます。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 付帯事項あるいは重要事項は必ず“目にとまる”表し方（例：注記、副本文）とし、“段落に埋もれない工夫”が必要です。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1049.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400">陥りやすい事例<font color="#000080">－導入段落の欠落－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> しばしば「（私は）・・・について説明します」、「（私は）・・・以下に示します」など“ほとんど意味がない”1文だけの導入段落を見かけます。見出し名の復唱であったり「次のような」など曖昧な表現がほとんどで、要点がない導入段落と言えます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 加えて、「（私は）・・・について説明します」、「（私は）・・・以下に示します」では、「執筆者の視点」です。先にも述べましたが、マニュアルでは、「執筆者の視点」では補足的な視点です。不要に単独で用いないのが適当です。</font></li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="1051.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400">導入段落の構成例<font color="#000080">－「主題補足型」と「動機付け型」－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出し（主題）に応じた導入段落はいくつかのパターンに分類できます。構成例を用意しておくと、複数の執筆者で分担してマニュアルを作成する場合に有効です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ただし、「統一」ではなく、主題と手順の関係を必ず表すことが目的です。統一を目的にすると、かえって執筆がしづらくなります。</font></li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="1052.jpg" vspace="10" hspace="5" width="384" height="288"><img border="1" src="1053.jpg" vspace="10" hspace="5" width="384" height="288"><HR> <p> <A HREF="t-2-5abs03f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>