実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5.gif" ALT="製品の解説と操作手順の表し方" width="570" height="150"><hr> <H1> <span style="font-weight: 400"> <font color="#800000">手順</font>を表す際の基本</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:1; margin-bottom:15"> 手順は、箇条書き形式で表すのが基本です。図解形式は、箇条書き形式の発展形です。いずれの場合も指示文とともに操作の結果を主文と補足文の関係で表します。また必要に応じて注記あるいは図を示します。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">指示文を主文にした<font color="#800000">番号付き段落</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 「指示文（主文）－結果（補足文）－必要に応じて注記（補足文）－必要に応じて図（補足）」の関係は先に述べた「主文－補足文」構成の段落です。複数項目で構成される操作手順は「番号付き段落」の連なりと言えます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 手順番号と各項目の区切りが明確な書式を選ぶ必要があります。また、手順の最初とともに最後がどこであるか仕切りけい線で明確に示す工夫が必要です。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1056.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400">陥りやすい事例<font color="#000080">－手順を見誤りやすい書式－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 「手順の区切り」あるいは「指示文と図、注記との対応」を曖昧にすると、指示文あるいは注記の見落としにつながります。マニュアルを読む際、読者は1手順ごとにマニュアルから視線を製品に移し、操作の後に再び視線をマニュアルに戻します。この際、視線の戻し先が曖昧な書式では項目の読み飛ばしにつながる可能性があります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば、１行程度の項目（図もない）が前後の手順の間に埋もれている事例を見かけます。あるいは、ページ末が不要に空いて、手順が完了したのか続いているのか不明な事例も見かけます。指示文に誤りがなくとも、読者の見誤りにつながる書式は避けるべきです。</font></li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="1057.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><HR> <p> <A HREF="t-2-5abs04fb.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>