実践テクニカルライティングセミナー－マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec2.gif" alt="執筆のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5.gif" ALT="製品の解説と操作手順の表し方" width="570" height="150"><hr> <H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">システム操作</font>の表し方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> システム操作は、グラフィカルユーザインタフェース（以後、GUIと表記）による操作とキャラクタユーザインターフェース（コマンドラインともよぶ。以後、CUIと表記）による操作に大別されます。GUI操作とCUI操作の指示文の表し方には、共通点と慣例による違いがあります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">操作＋結果（＋図）</font>」の関係</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 先のセクションで述べたように、手順の1項目は、「指示文を主文にした1段落（必要に応じ補足文、図、注記）」です。GUI操作であってもCUI操作であってもこの基本は同じです。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば、指示文（主文）と結果（補足文）のそれぞれに手順番号を付けている例を見かけます。分けしまうとそれぞれが主文となり、不統一をきたします。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="1058.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">CUI操作とGUI操作</font>の指示文の違い</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> CUI操作の指示文は、「手段で目的を達成する（例：＊＊コマンドで-を-します）」が基本です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">プログラム開発の表現が元になった文体と言えます。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 対して、GUI操作では、操作を基準にして「操作します。結果が表れます（例：＊＊をクリックします。＊＊が表示されます」と表すのが基本です。それぞれに応用形がありますが、基本の文体からの派生です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> GUI操作のシステムのマニュアルで「CUI操作風の文体を用いている」あるいは「双方を混合している」事例を見かける場合があります。不要に慣例からはずれないとともに文体の統一が必要です。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">一つのマニュアルにCUI操作とGUI操作がでてくる場合もそれぞれの慣例に沿って表すのが適当です。</font></li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="1059.jpg" vspace="10" width="384" height="288"><p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">　</p> <HR> <p> <A HREF="t-2-5abs06fa.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>