第5部　原稿執筆のポイント-マニュアルで陥りやすい表現のチェック

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-5abs.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>見直しのポイント　その3</B></FONT><BR></P><H1>マニュアルで陥りやすい表現のチェック<BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">誤解されやすい熟語の使い方（漢字の癒着）を避ける</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術現場では熟語を組み合わせた「短縮用語」をよく使います．意味を知っている間では間違って解釈されることもありませんが，これをマニュアルで使った場合に読者が正しく理解してくれるとは限りません．あらかじめ明確に定義しておくか，漢字の癒着を避けた表現にすべきです．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95%> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>ポイント</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>陥りやすい事例</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>改善例</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ffff" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>「短縮用語」を使う</B></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">未実行時には＊＊＊</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080"> ＊＊＊が実行されていない場合には</FONT>＊＊＊</DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">短縮用語を使うと主語がもれやすくなる</DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">調整機能を使う</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080"> ＊＊を調整する機能を使う</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">機器固有の「**調整機能」を定義しているならば可</DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><B>四字熟語に助動詞をつけて使う</B></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">情報伝達する</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080"> 情報を伝達する</FONT></DIV></TD><TD ROWSPAN=2 WIDTH=25%>四字熟語に助動詞を付けて動詞化することは避ける<FONT COLOR="#000080"><B>（注1）</B></FONT></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">初期故障する </FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">初期故障が発生する</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080"><B>（注1）</B>マニュアルでは，「伝達する」，「故障する」など名詞（伝達，故障）に助動詞をつけた表現（「熟語動詞」とよぶことがあります）をよく使います．ただし，四字熟語に助動詞を付けると意味があいまいになるため避けるようにしてください．</FONT><BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">対象や結論を特定できない表現を避ける</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">マニュアルは「解説」ではなく，機器やシステムの取扱いを説明するものです．したがって，読者が対象や結論を特定できない表現は避け，具体的に名称や事象を挙げて示すべきです．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95%> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>ポイント</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea" WIDTH=50%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>陥りやすい事例</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ffff" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>執筆者の意見・考え方を入れる</B></DIV></TD><TD WIDTH=50%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">・・・と考えられる（思われる）</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">読者が判断できない表現を避ける</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>対象を特定せず否定する表現</B></DIV></TD><TD WIDTH=50%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">・・・の<U>ように</U>＊＊＊で（では）ない </FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">対象を特定しない否定を避ける</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>代名詞を多用する</B></DIV></TD><TD WIDTH=50%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">これ以上は</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">代名詞を使わず具体的な数字，名称で置き換える<FONT COLOR="#000080"><B>（注2）</B></FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080"><B>（注2）</B>代名詞は前文あるいは長い見出しを受ける場合に限り，数値や名称がある場合は具体的に示す．</FONT><BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">複数の意味にとられる（二重解釈）表現に注意する</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">現在の技術現場では「かたかな用語」をよく使いますが，それらの意味がどの分野でも一意に統一されているとは限りません．執筆者が指しているものと読者が理解するものと異なっている場合があります．<BR> また，意味は似ているがニュアンスが異なるいわゆる「類義表現」があります．これらも読者の立場で読み直して必要ならば表現を改める必要があります．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95%> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>ポイント</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea" WIDTH=50%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>陥りやすい事例</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ffff" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>分野ごと（対象ごと）の意味をもつかたかな用語</B></DIV></TD><TD WIDTH=50%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">例：ツール，アイテム，サポート</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">明確に定義して使う</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>類義表現</B><BR> <B>（意味は似ているがニュアンスが異なる）</B></DIV></TD><TD WIDTH=50%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">例： -するとき，-する場合</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">ニュアンスを区別して使う<FONT COLOR="#000080"><B>（注3）</B></FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080"><B>（注3）</B>例の「-するとき」と「-する場合」では，一見同じような意味にとれますが，「ボタンを押すときには-」と「ボタンを押す場合には-」ではニュアンス（意味合い）が異なります（後者のほうが大きな区切りの印象を受ける）．一方で，「ボタンを押すときには-」と「設定を変更する場合には-」とするとあまり違和感がありません．類義表現に気づくのは難しい面がありますが，読み直す際に「ほかの表現もあるのでは」と思いながら注意するようにしてください．</FONT><BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">冗長表現</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">文章を書いている際には以外と冗長表現に気が付きません．読み直した際，1文に意味に影響しない語が入っていないか，あるいは同じ語が繰り返し出てこないか注意してください．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95%> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>ポイント</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>陥りやすい事例</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>改善例</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ffff" WIDTH=25%><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><B>意味に影響しない語が入っている</B></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">しかし<U>ながら</U></FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">しかし</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">意味に影響しない語を削除する </DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">調整<U>をすることが</U>できます</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">調整できます</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">名詞を動詞化する（名詞+助動詞） <FONT COLOR="#000080"><B>（注4）</B></FONT></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7" WIDTH=25%><B>同じ語がでてくる</B></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">プリント<U>機能</U>は，印刷するための<U>機能</U>です</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">印刷する場合には，プリント機能を使います</FONT></DIV></TD><TD WIDTH=25%><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">文章の構成を変えてみる</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <LI TYPE=disc><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080"><B>（注4）</B>四字熟語に助動詞をつけるとあいまい表現になるため避けてください．</FONT><BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-5abs11f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR></P></BODY>