原稿指定

原稿指定とは

「原稿指定」とは、原稿（本文原稿、図・表原稿）に赤字などで簡単な「指示」を加えて、執筆者の意図を製作担当者に伝える作業です。また製作工程において、製作担当者が執筆者の判断を仰がなければならない事項をあらかじめ決めて原稿上に表現しておくのも原稿指定の一部です。



• 先に述べた「原稿調整」が済めば原稿は“一応完成”したことになります。一般的に、原稿が完成したら製作担当者（編集プロダクションや社内の担当者）にこの原稿を渡し、印刷出版物やディジタル文書に仕上げることを依頼するのではないでしょうか。しかし、その前にしておくべき作業がこの「原稿指定」です。
  


「原稿指定」をせず、製作担当者に原稿を渡すだけで執筆者が意図するページを作ることは困難です。双方がイメージするページ構成が異なっていて、校正段階で初めて思い違いに気づくということがしばしばあります。



• たとえば、図や表の挿入位置の原則を決めていなかったばかりに図と本文の位置関係が悪く使いづらいマニュアルになってしまったという経験はないでしょうか。
  

原稿指定のメリットは「作業の効率化」

「原稿指定」のメリットは、作業の効率化です。適切な原稿指定をしておかないと、後になって不必要なやり直しが発生して結果的に時間（場合によっては費用も）がかかってしまうことになります。



• 先の「原稿調整」に加えてまた一つ執筆者の仕事が増えたと思われているのではないでしょうか。しかし、時間がかかる校正作業が効率化し、同時に正確でわかりやすいマニュアルができるのならば少しばかりの手間を惜しむ必要はありません。一度経験してしまえば100ページ分くらいの原稿ならば二度目からは1時間程度の作業で済んでしまいます。
  


しばしば、「製作担当者はプロなのだから」といって何もかも製作担当者まかせてしまう人がいます。しかし、プロといってもさまざまな個性があります。まかせきって（“丸投げ”）してしまうと必ずしも執筆者の意図に沿った出版物ができてくるとは限りません。



• 基本的に、製作担当者は執筆者の意図を尊重しなければなりません。どんなに経験のある製作担当者でも原稿内容を勝手に判断することはできません。むしろ、事前にきちんとした原稿指定や打合せを求める製作担当者こそ真に経験のある製作担当者であるといえます。
  

効率的な原稿指定のコツ−組版指定書を作る−

原稿指定には一般的に二つの方法があります。両方を補完的に用いて、できるだけ効率よく原稿に指定する（＝執筆者の意図をページに反映させる）のがコツです。



• 組版指定書に記入する方法（ページ全体にかかわる事項、原則を一括して指定書にまとめておく。例：書体、行間など）
  
• 原稿への直接指定による方法（個別のページにかかわる事項、例外などを原稿の当該の箇所に赤字で記入する。例：図の挿入位置など）
  


「組版指定書」は、製作担当者のほうで書式を用意しているのが一般的です。原稿を渡す前（あるいは渡す際）に打合せをしながら記入をするとよいでしょう。



• 「前に製作した＊＊＊と同じに」として組版指定書の作成も打合せもしないやり方をときに見かけます。これも同意しかねます。前と同じでは何も進歩がありませんし、新しく作る出版物にはどこか以前の原則では対応しきれない箇所があるはずです。以前に製作した出版物を参考にするのはよいと思いますが安易に「前と同じ」とするのは何も考えていないのと同じです。
  


また、組版指定書には執筆要領や用語統一表を添付しておくと製作担当者の参考になります。



• 用語統一表を添付しておけば、原稿調整でもれた用字用語の統一を製作段階で修正してもらうことができます。いい換えれば、製作担当者の仕事をしやすくするということは執筆者の負担を減らすことにもつながります。両者でお互いの仕事の分担についてよく話し合うことが出版物製作の効率化につながります。
  

効率的な原稿指定のコツ−原稿のプリントアウトに赤字を記入する−

組版指定書では指定できない、個別のページにかかわる事項には、原稿に直接赤字で記入します（図・表の挿入位置、例外的な語句の取扱いなど）。



• わずらわしい作業と思われるかもしれませんが、これが重要なのです。何もこまごまと丁寧に赤字を入れる必要はありません。要は製作担当者に正しく意図が通じればよいのです。この作業をしておくことでその後の工程がずいぶん効率化されるはずです。
  



原稿指定の箇所		原稿指定の方法	備　考
本文原稿への指定	個々の箇所による事項	赤字を使って当該個所のゴシック体、アンダーラインなどを指定 改ページ、図・表の挿入箇所を赤字で指定	手書きによる添書きや、一部だけ指定して「他も同じ」も可能
	全体にわたる事項	組版指定書に記入
図・表原稿への指定	個々の箇所による事項	オリジナルの図・表に手をいれてもらいたい内容を具体的に手書き（赤字）で記入	手書きによる添書きや、一部だけ指定して「他も同じ」も可能
	全体にわたる事項	組版指定書に記入

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