マニュアル作成の進め方－ステップ1：書式の検討－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec1.gif" alt="マニュアル作成のポイント" width="540" height="26"><br> <IMG SRC="../gif/tw2-1.gif" ALT="マニュアル作成の進め方" width="570" height="150"><hr><H1><span style="font-weight: 400"> <font size="5">ステップ1：</font><font color="#800000">書式</font>の検討<font size="5" color="#000080">－マニュアルの仕様の決定－</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1 10"> 製品・システムを開発する際と同様に、マニュアルも最初に基本となる仕様を決定します。なにげなく、「前例と同じ」にしているかもしれません。しかし、前例と同じにすることでノウハウが蓄積されているならば問題がありませんが、わかりづらい書式あるいは非効率な進め方が繰り返されていないか検討してみるのも必要です。</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">判型</font>」と「<font color="#800000">改ページにする見出しランク</font>」の検討</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 書式を検討する際、最初にすべきは「<font color="#800000">判型</font>」と「<font color="#800000">改ページにする見出しランク</font>」の検討です。いずれも、読者への“<font color="#800000">見せ方</font>”のポイントとなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「判型」とは、ご存じのように文書の大きさ（A4判、B5判など）です。「改ページ」とは、見出しの前でページを改めて区切りを明確にする手法です。どの見出しランクで改ページするかによって、「解説の基本単位」をどの見出しランクに置くかが決まります。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 「A4判・縦」をマニュアルをはじめ文書の標準としている企業・分野が大勢を占めています。大き目の判型のため大きな図など使いやすいあるいは1ページに手順をおさめやすい利点があります。ただし、マニュアルの使用環境・条件によっては、他の判型あるいは横使いのマニュアルも検討の一つとなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> PDFファイルでの配布・閲覧を前提としたマニュアルでは「B5判・横」にして、画面におさまりやすくする事例もあります。判型は後から変更しづらいため十分に検討する必要があります。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 先に述べたように、「改ページにする見出しランク」は「解説の基本単位（区切り）」と関係します。読者にとって読みやすい「解説の基本単位」は1～数ページです。数ページごとに改ページになる見出し構成が“見通しがよく読者に負担がない見出し構成”とも言えます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 一般的にページ数が少ないマニュアルでは、章で改ページにします。ページ数が多いマニュアルでは節で改ページにします。特定の見出しランク以外では不要に改ページにしないのが原則です。</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">詳細は割愛しますが、改ページの扱い方は見出し構成の検討の前提になります。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="t2-005.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第7部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../t4p/t4f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000080">マニュアルに適した</FONT><FONT COLOR="#800000">文書レイアウト</FONT><font color="#000080">のポイント</font></A>　　<font color="#006600" size="4">第8部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../techwrt-2-4p/t-2-4f.htm"><FONT COLOR="#800000">文書書式</FONT><FONT COLOR="#000080">の選び方と</FONT><FONT COLOR="#800000">執筆</FONT><FONT COLOR="#000080">のルール化</FONT></A></span></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">マニュアル執筆キット</font>」の用意</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 先に述べたマニュアル作成の仕様書に相当する「<font color="#800000">見本ページ</font>（＋留意事項）」、「<font color="#800000">チェック項目</font>」、「<font color="#800000">執筆要領・用語抜粋</font>」と「<font color="#800000">見出し構成</font>」を一括してここでは「<font color="#800000">マニュアル執筆キット</font>」とよびます。マニュアル執筆キットは一人で執筆する際にも分担して執筆する際にも有効です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 執筆要領と見本組に沿ったワープロの書式ファイルを用意しておくと有効です。見出し、段落だけでなく箇条書き、注記などもワープロの「書式・スタイル機能」で設定しておけば、書式の統一が図れるとともに執筆が効率化します。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 繰り返しになりますが、「マニュアル執筆キット」は仕様書です。マニュアル作成のマニュアルではありません。「マニュアル執筆キット」さえあれば、“いきなり”マニュアルを作成できるとは思われないように願います。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> もちろん、数回のマニュアル作成を通して執筆者にノウハウが蓄積されれば仕様書である「マニュアル執筆キット」があればマニュアル作成を進められます。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="t2-006c.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第8部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../techwrt-2-4p/t-2-4f.htm"><FONT COLOR="#800000">文書書式</FONT><FONT COLOR="#000080">の選び方と</FONT><FONT COLOR="#800000">執筆</FONT><FONT COLOR="#000080">のルール化</FONT></A>　　<font color="#006600" size="4">第9部</font></span>　<A HREF="../techwrt-2-4s/t-2-4s01f.htm" TARGET="_parent"><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">用字用語</FONT><FONT COLOR="#000080">の選び方と用例</FONT></span></A></p> <HR> <p> <A HREF="t-2-1abs03f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルライティングセミナー</B><BR> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>