マニュアル作成の進め方－ステップ2：見出し構成の検討－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec1.gif" alt="マニュアル作成のポイント" width="540" height="26"><br> <IMG SRC="../gif/tw2-1.gif" ALT="マニュアル作成の進め方" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font size="5">ステップ2：</font><font color="#800000">見出し構成</font>の検討</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 見出し構成の検討段階から<font color="#800000">執筆はすでに始まっています</font>。見出しは段落の「主題」です。主題が不明確では、要点となる文章も導きだされません。見出し構成（見出し名を含む）を効率よく的確に検討できるかが、マニュアル作成全体の効率にも大きく影響します。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">見出し構成</font>の検討と調整</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出し構成は、上位の見出しランクから検討を進めるのが基本です。章、節、項（必要に応じさらに1ランク）の階層で見出しを構成します。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> この際、不要に階層的な構成とせず、先に述べた「解説の基本単位」を中心にして見出しを構成するのがポイントです。</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">新規にマニュアルを作成する際は、キーワードに沿って「見出し要素の抽出」から始めるのが適当です。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> いったん見出し構成ができても、それは“仮の見出し構成”にすぎません。必ず、順序あるいは偏りの有無などを見直すための調整を行ってください。あわせて、同格の見出しランク、上位－下位の見出しランクの見出し名も見直してみてください。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">この見出し構成を検討する手法は、マニュアルの改訂の際にも役立ちます。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="t2-007.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#006600" size="4">第1部</FONT></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../techwrt-2-3p/t-2-3f.htm"><FONT COLOR="#800000">見出し構成</FONT><FONT COLOR="#000080">と</FONT><FONT COLOR="#800000">見出し名</FONT><FONT COLOR="#000080">の考え方</FONT></A></span></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">アウトラインプロセッサ機能</font>を使った見出し構成の検討</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出し構成を検討する際は、ワープロあるいはDTPソフトのアウトラインプロセッサ機能が便利です。見出しランクの変更あるいは順序の入れ替え、見出しの追加が容易にできます。また、何よりも見出し構成を“俯瞰（ふかん）”して確認できる利点があります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば、マニュアルを作成する際にワープロあるいはアウトラインプロセッサ機能が付いたDTPソフト以外のソフトウェア（プレゼンソフト、表計算ソフトなど）を流用する例を見かけますが、非効率に思えてなりません。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> マニュアルのみならず文書作成において見出し構成の検討は、その後の執筆につながります。アウトラインプロセッサ機能を有効に使うことを薦めます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> マニュアルの改訂に際して見出しを追加・削除する場合などにも。アウトラインプロセッサ機能と関連する諸機能は非常に便利です。</font></li> </ul> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="center"> <img border="1" src="t2-008a.jpg" vspace="10" width="432" height="324"><HR> <H3 style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <A HREF="t-2-1abs04f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B></h3> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルライティングセミナー</B><BR> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>